カタログ内製品の並び替え一括取り込み(登録にも対応 | Excel)
概要
取り込み用のExcelファイル(.xlsx)のダウンロードおよび取り込みを通じて、特定カタログに紐付く製品の表示順序変更と、一括での製品追加登録を行う機能です。
Excelファイル内の「カタログコード」と「品番(モデル番号)」の組み合わせ1行を、カタログ内の製品1件として管理します。
利用目的
カタログ内製品の並び替えや追加登録にかかる工数を削減し、時間を創出することを主目的とします。
Excelファイルによる情報の一括管理・一元化にも役立ちます。
機能の説明
取り込みの仕組み
取り込み時は、システムに登録済みの「品番(モデル番号)」と突合して製品を特定します。
「カタログ名」および「製品名」は参照用項目であり、突合やデータ更新には使用されません。
並び替えの仕様
Excelファイルの2行目以降の並び順が、そのままカタログ内製品一覧の表示順になります。
- 行番号が小さいカタログ内製品ほど、一覧の上位に表示されます。
- 行番号が大きいカタログ内製品ほど、一覧の下位に表示されます。
追加登録の仕様
カタログ内に未登録の「品番(モデル番号)」を行として追加することで、対象カタログへの製品紐付けを一括で実行できます。
追加対象の行には、対象カタログを特定するための「カタログコード」と「品番(モデル番号)」の両方が必須です。
配置位置の選択
取り込んだカタログ内製品を、一覧のどこにまとめて配置するかを選択できます。
- 一覧の先頭: 取り込んだカタログ内製品が、カタログ内製品一覧の先頭に配置されます。
- 一覧の末尾: 取り込んだカタログ内製品が、カタログ内製品一覧の末尾に配置されます。
ファイル言語
ダウンロード時のファイル言語の設定に基づき、ファイル内の各項目(カラム名)に適用される言語が切り替わります。
操作方法
カタログ内製品の並び替え一括取り込みは、以下のフローで行います。
1. 取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
取り込み用XLSXファイルのダウンロードページに移動
-
カタログメニューをクリックします。
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カタログ一覧から、設定対象のカタログの詳細ボタンをクリックします。
「カタログ詳細」ページに遷移します。カタログフィルターに条件を入れてカタログを絞り込むこともできます。
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カタログ内製品の並び替え一括取り込みをクリックします。
「カタログ内製品表示順の一括並び替え(カタログへの製品登録にも対応)」モーダルが開きます。
取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
-
ファイル言語をプルダウンから選択します。
ファイル内のカラム名などに表示される言語を指定します。 -
XLSXファイルをダウンロードボタンをクリックします。
「カタログ内製品の並び替え一括取り込み用XLSXファイル」がダウンロードされます。
2. 取り込み用XLSXファイルを編集する
ダウンロード元のカタログに適用済みのカタログ内製品が存在する場合は、製品ごとに1行ずつデータが入力されています。
取り込み用XLSXファイルの編集
ダウンロードしたXLSXファイルを開き、以下を参考に、各項目を入力してください。
カラム名は書き換えないでください。
カラム名を書き換えると、取り込みエラーの原因となります。
-
カタログコード
対象のカタログを特定する識別子です。
カタログ内製品を新規追加する場合は、同一のカタログコードを入力します。 -
品番
対象の製品のモデル番号です。
カタログ内製品を新規追加する場合は、対象の品番(モデル番号)を入力します。 -
カタログ名
対象のカタログの名称です。
カタログを確認するための参照用項目であり、取り込み処理には使用されません。 -
製品名
対象の製品の名称です。
製品を確認するための参照用項目であり、取り込み処理には使用されません。
並び替えの方法
並び替えは、Excelファイル内の行順(2行目以降)を基準に、対象製品群の表示優先順位を定義します。
行の順番を入れ替えることで、カタログ内製品一覧の表示順を変更できます。
行を削除した製品は、並び替え処理から除外されます。
ファイル内にある製品の並び替えを行った上で、取り込み用XLSXファイルの一括取り込みの設定項目一覧内の配置位置に対応する位置に挿入する形で、製品の表示順が更新されます。
XLSXファイルの保存
データ入力が完了したら、XLSXファイルを保存して閉じてください。
なお、XLSXファイル内に関数が残っている場合、取り込み時にエラーとなるため、「コピー > 形式を選択して貼り付け > 値」で貼り付けてから保存してください。
3. 取り込み用XLSXファイルをアップロードし、一括取り込みする
取り込み用XLSXファイルの一括取り込みページに移動
-
カタログメニューをクリックします。
-
カタログ一覧から、設定対象のカタログの詳細ボタンをクリックします。
「カタログ詳細」ページに遷移します。カタログフィルターに条件を入れてカタログを絞り込むこともできます。
-
カタログ内製品の並び替え一括取り込みをクリックします。
「カタログ内製品表示順の一括並び替え(カタログへの製品登録にも対応)」モーダルが開きます。
取り込み用XLSXファイルの一括取り込み
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一覧内の配置位置
取り込んだカタログ内製品を、カタログ内製品一覧のどこにまとめて配置するかを指定します。以下のいずれかをプルダウンから選択します。
- 一覧の先頭: 取り込んだカタログ内製品が、一覧の先頭に配置されます。
- 一覧の末尾: 取り込んだカタログ内製品が、一覧の末尾に配置されます。
-
ファイル選択
編集した「カタログ内製品の並び替え一括取り込み用XLSXファイル」を選択します。 -
インポートボタンをクリックします。
取り込みに成功すると、カタログ内製品の並び替え設定、およびカタログへの製品登録が完了します。
ファイルの入力内容に問題がある場合、取り込みは失敗し、エラーメッセージが表示されます。
利用上の注意
カタログコードの登録が必須
カタログコードが登録されているカタログのみ、取り込み用XLSXファイルをダウンロードすることができます。
機能を利用するには、事前にカタログコードを登録してください。
カタログコードは「カタログメニュー > 該当カタログの編集ボタン > 基本設定 > コード」の項目から登録できます。
取り込みエラーの発生要因
以下の場合、取り込み処理が失敗します。
- システム内に存在しない「品番」が含まれている場合
- ファイル形式やヘッダー言語がシステム定義と異なる場合
カタログ名・製品名は更新対象ではありません
ファイル内の「カタログ名」および「製品名」は、データの突合や更新には使用されない参照用項目です。
参照用項目を編集して取り込んでも、システム上の名称は更新されません。