限定公開カタログへのバイヤーのアクセス権限を設定する
概要
「限定公開」に設定されたカタログに対し、バイヤーへのアクセス許可の付与および取り外しを行う機能です。
利用目的
限定公開カタログのアクセス権限設定は、閲覧可能なバイヤーを明示的に制御し、コンプライアンス・統制を担保することを主目的としています。
カタログ単位でバイヤーのアクセス可否を一元管理することで、情報の適切な開示範囲を維持できます。
機能の説明
アクセス権限設定の前提
カタログの公開ステータスが「限定公開」に設定されている場合のみ、本機能によるアクセス許可・取り外しができます。
公開ステータスの種類については、カタログを作成するの「公開ステータスの種類」をご確認ください。
アクセス権限の許可と取り外し
アクセス権限の設定では、バイヤーへのアクセス許可を付与する機能とアクセス権限を取り外す機能という2つの機能があります。
これらはそれぞれ独立した機能であり、異なる画面から行います。
- アクセス許可を付与する: アクセス許可専用の画面で行います。
- アクセス権限を取り外す: アクセス権限を取り外す専用の画面で行います。
例えば、アクセス許可の画面からアクセス権限の取り外しを行うことはできません。
操作方法
限定公開カタログへのバイヤーのアクセス権限設定は、以下のいずれかの操作フローで行います。
1. アクセス許可を付与する
-
カタログメニューをクリックします。
-
任意の限定公開カタログのアクセス許可をクリックします。
「バイヤーにカタログへのアクセスを許可する」ページに遷移します。 -
アクセス許可を付与するバイヤーにチェックを入れます。
- バイヤー検索に条件を入れてバイヤーを絞り込むことができます。
- 一覧に表示されているバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。
-
入力内容を確認のうえ、適用ボタンをクリックします。
処理に成功すると、選択したバイヤーにアクセス許可が付与され、限定公開カタログを閲覧できるようになります。
2. アクセス権限を取り外す
-
カタログメニューをクリックします。
-
任意の限定公開カタログのアクセス権限を取り外すをクリックします。
「バイヤーのカタログアクセス権限を取り外す」ページに遷移します。 -
アクセス権限を取り外すバイヤーにチェックを入れます。
- バイヤー検索に条件を入れてバイヤーを絞り込むことができます。
- 一覧に表示されているバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。
-
入力内容を確認のうえ、適用ボタンをクリックします。
処理に成功すると、選択したバイヤーのアクセス権限が取り外され、限定公開カタログを閲覧できなくなります。
利用上の注意
新規取引開始時はアクセス権限を確認してください
新しい顧客バイヤーとの取引が始まった場合、限定公開カタログへのアクセス権が存在しない場合があります。
必要に応じて、アクセス許可ボタンからアクセス許可を行ってください。
特別なカタログのアクセス権限設定はできません
パートナー在庫に関連するカタログなど、SPECIALのラベルがついた特別なカタログは、アクセス許可やアクセス権限を取り外す機能による制御の対象外となります。