カタログのメディアアセットを作成する
概要
カタログ単位で、バイヤーがダウンロードする資料(画像、動画、PDF、ZIPなど)を格納するメディアアセットを作成できます。
利用目的
メディアアセットを作成し、バイヤーへの資料共有や社内メンバー間でのファイル共有を一元管理することを主目的としています。
カタログごとにメディアアセットを整理することで、対象カタログに関連する資料をまとめて管理し、情報の検索性と共有効率を高めることができます。
機能の説明
メディアアセットで管理できる内容
メディアアセットは、カタログごとに資料を管理するための単位です。
- 作成時に表示名を設定します。
- 作成時にファイルを1つ以上アップロードする必要があります。
- 作成したメディアアセットを通じて、バイヤー向け資料共有と組織内メンバー間のファイル共有を行えます。
アップロード可能なファイル形式
アップロード可能な拡張子は、以下のとおりです。
- 動画:
mp4,mov,webm,hevc - 画像:
jpeg,png,webp,gif - その他:
pdf,zip
公開ステータスの設定
メディアアセット内のファイルごとに、閲覧対象を設定できます。
- 組織のメンバーのみ閲覧可能にする
- バイヤーが閲覧可能にする
操作方法
メディアアセットの作成画面への移動
- カタログメニューをクリックします。
- 編集対象のカタログの詳細ボタンをクリックします。
「カタログ詳細」ページに遷移します。 - メディアアセットを作成するをクリックします。
「メディアアセットを作成する」ページに遷移します。
フォームの入力方法
-
表示名
メディアアセットフォルダーの表示名を設定します。
※デフォルトではカタログ名が挿入されています。 -
メディア
ファイル選択をクリックします。
メディアアセットフォルダーに格納するメディアを選択できます。- ファイルを1つ以上アップロードする必要があります。
- ファイルは複数追加することができます。
- 複数選択した場合は、ドラッグアンドドロップで並び替えができます。
-
メディアアセット名を表示する
メディアアセット名を表示するかしないかをトグルボタンで指定します。- メディアアセット名を表示するを有効にする: 各メディアの表示名を編集できます。
※デフォルトではアップロードしたファイル名が自動入力されます。 - メディアアセット名を表示するを無効にする: 各メディアの表示名は表示しません。
- メディアアセット名を表示するを有効にする: 各メディアの表示名を編集できます。
-
ステータス
各ファイルの公開ステータスを設定します。
プルダウンで以下の設定を選択できます。- 組織のメンバーのみ閲覧可能にする: ブランド内の組織メンバーのみ閲覧可能なステータスです。
- バイヤーが閲覧可能にする: バイヤー向けに公開されるステータスです。バイヤーアプリ側のカタログページからメディアのダウンロードが可能になります。
メディアを複数アップロードした場合、ステータスは以下の方法で編集できます。
- 一括編集: メディア欄上部のステータスプルダウンを使用すると、一覧内のすべてのファイルに同じ公開ステータスを一括で適用できます。
- 個別編集: 個別に設定したい場合は、各ファイル行のプルダウンで公開ステータスを設定できます。
メディアアセットの作成
内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、カタログにメディアアセットが追加されます。
利用上の注意
動画ファイル(直接アップロード)の容量に関する注意
大きなサイズの動画ファイルを大量にアップロードすると、ご契約ストレージ容量の上限(50GB)を超える可能性があります。
上限を超えた場合は、追加費用が発生します(50GB以上、10GBごとに500円/月)。
公開ステータスの一括設定に関する注意
メディア欄上部のステータスのプルダウンを選択すると、リスト内のすべてのファイルのステータスが一括で上書きされます。
ファイルごとに公開/非公開を使い分ける場合は、上部ステータスを未選択にして、ファイルごとのプルダウンで設定してください。
一括設定は、設定時点でアップロード済みのファイルに対して適用されます。
設定後にアップロードしたファイルは対象外のため、一括設定を行う場合は先に全ファイルをアップロードしてください。