貸出在庫の返却伝票の一括取り込み(Excel)
このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
貸出在庫の返却伝票を、Excelファイル(.xlsx)を使って一括登録する機能です。
利用目的
複数の返却伝票をExcelファイルでまとめて登録し、画面で1件ずつ入力する工数を削減するために利用します。
入力ルールをテンプレートに沿って統一することで、入力漏れや誤操作の軽減にも利用できます。
機能の説明
返却伝票とは
返却伝票は、バイヤーごとの貸出中の在庫から返却対象を選択して作成する貸出在庫移動伝票です。伝票種別が返却伝票の貸出在庫移動伝票を指します。
返却伝票を作成するには、対象バイヤーに返却可能な貸出在庫があることが前提になります。返却対象は通常フリー在庫からは選択しません。
返却伝票の個別作成については、貸出在庫の返却伝票を作成するを参照してください。
返却伝票の一括取り込み
返却伝票の一括取り込みでは、XLSXテンプレートをダウンロードして入力し、アップロードすることで、バイヤーから返却された貸出在庫を、返却伝票として登録できます。
取り込んだ返却伝票は、確定済みのステータスで登録されます。
返却伝票のステータスについては、貸出在庫の貸出伝票・返却伝票を確定するを参照してください。
返却元の貸出在庫について
返却元の貸出伝票番号やロットコードは、XLSXファイルで指定できません。
返却元は、顧客バイヤー固有コードとSKU番号をもとに、現在返却可能な貸出在庫から自動的に選択されます。
一括取り込み用XLSXファイルに入力する項目
一括取り込み用XLSXファイルには、次の項目を入力します。
- 必須:
返却伝票番号、顧客バイヤー固有コード、品番、SKU番号、返却数量、返却先拠点コード、返却先ロケーションコード - 任意:
備考、伝票日付
同一の返却伝票番号を入力した行は、1件の返却伝票としてまとめて取り込まれます。
同一の返却伝票番号を入力する行では、顧客バイヤー固有コードを同じ値に統一してください。異なるバイヤーからの返却を登録する場合は、返却伝票番号を分けて入力します。
異なる返却伝票番号の行は、それぞれ別の返却伝票として取り込まれます。
各コードの確認方法は、次のマニュアルを参照してください。
- 顧客バイヤー固有コードについては、バイヤーを編集するを参照してください。
- 返却先拠点コードについては、在庫拠点を編集するを参照してください。
- 返却先ロケーションコードについては、在庫ロケーションを編集するを参照してください。
タイムゾーンの扱い
一括取り込み用XLSXファイルのアップロード時に、タイムゾーンを指定します。
返却伝票に設定する伝票日付の基準となる地域・タイムゾーンを選択してください。
例：
- (GMT+00:00) Etc/UTC:
伝票日付を世界標準時の日付として登録します。 - (GMT+09:00) Asia/Tokyo:
伝票日付を日本時間の日付として登録します。
タイムゾーンは、伝票日付の基準として使用されます。伝票の作成日時には影響しません。
操作方法
貸出在庫の返却伝票の一括取り込みは、以下の手順で行います。
一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
XLSXファイルのダウンロード画面へ移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- XLSXインポートボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票をXLSXから取り込む」モーダルが開きます。
フォームを入力する
-
伝票種別
返却伝票をプルダウンから指定します。 -
言語
ダウンロードするファイルの言語をプルダウンから選択します。- 日本語
- 英語
XLSXファイルをダウンロードする
-
内容を確認のうえ、XLSXテンプレートをダウンロードボタンをクリックします。
処理に成功すると、「一括取り込み用XLSXファイル」がダウンロードされます。
一括取り込み用XLSXファイルを入力する
-
返却伝票番号※必須
返却伝票番号を入力します。
返却伝票番号は自動生成されません。必ず入力してください。同じブランドですでに使用されている
返却伝票番号は入力できません。未使用の返却伝票番号を入力してください。同一の
返却伝票番号を入力した行は、1件の返却伝票としてまとめて取り込まれます。 -
顧客バイヤー固有コード※必須
在庫返却元となるバイヤーの固有コードを入力します。 -
品番※必須
返却する製品のモデル番号を入力します。 -
SKU番号※必須
返却するSKUのSKU番号を入力します。同じSKUを複数の返却先へ戻す場合は、返却先ごとに行を分けて入力します。
-
返却数量※必須
返却する在庫の数量を入力します。 -
返却先拠点コード※必須
返却する在庫の移動先となる在庫拠点のコードを入力します。返却先拠点は、明細ごとに指定できます。
-
返却先ロケーションコード※必須
返却する在庫の移動先となる在庫ロケーションのコードを入力します。返却先ロケーションは、明細ごとに指定できます。
-
備考
任意の値を入力します。 -
伝票日付
YYYY-MM-DD、YYYY/MM/DD、YYYY.MM.DDのいずれかの形式で入力します。
空欄にした場合、伝票日付は設定されません。同一の
返却伝票番号内で複数の日付は指定できません。
一括取り込み用XLSXファイルをアップロードする
XLSXファイルのアップロード画面へ移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- XLSXインポートボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票をXLSXから取り込む」モーダルが開きます。
フォームを入力する
-
タイムゾーンをプルダウンから選択します。
返却伝票に設定する伝票日付の基準となる地域・タイムゾーンを選択してください。
XLSXファイルをアップロードする
-
ファイルを選択ボタンをクリックし、入力済みの「一括取り込み用XLSXファイル」を選択します。
ファイルをドラッグアンドドロップして選択することもできます。
-
XLSXインポートボタンをクリックします。
取り込みが完了すると、成功した伝票数と失敗した伝票数が表示されます。
成功した伝票は、確定済みの返却伝票として登録され、貸出・返却伝票一覧で確認できます。
失敗した伝票がある場合は、画面に表示された内容を確認してください。
利用上の注意
取り込みできない入力について
次のいずれかに該当する場合は、XLSXファイルをアップロードできません。
- 必須項目が未入力
- 同じブランドですでに使用されている返却伝票番号が入力されている
- 同一の返却伝票番号内で、異なる顧客バイヤー固有コードが入力されている
- 同一の返却伝票番号内で、品番、SKU番号、返却先拠点、および返却先ロケーションがすべて同じ行が複数入力されている
- 同一の返却伝票番号内で、異なる伝票日付が入力されている
- 有効ではない返却先拠点コードまたは返却先ロケーションコードが入力されている
- 返却数量が利用可能な貸出残数量を上回っている
利用可能な貸出残数量を上回る返却数量は指定できません
XLSXファイル内の返却数量の合計が利用可能な貸出残数量を上回る場合は、取り込み前の確認でエラーとなり、ファイル全体の取り込みを開始しません。
返却数量は、利用可能な貸出残数量の範囲内で入力してください。
取り込み結果を確認してください
XLSXファイルの入力内容にエラーがある場合は、返却伝票の取り込みを開始しません。
入力内容の確認後、返却伝票ごとの登録中にエラーが発生した場合は、成功した伝票と失敗した伝票が分かれることがあります。
取り込み後は、画面に表示される成功件数と失敗件数を確認してください。失敗した伝票がある場合は、表示された内容を確認し、入力内容を修正してください。