貸出在庫の貸出伝票の一括取り込み(Excel)
このページは、在庫管理(新方式)を利用している環境向けの手順です。
画面構成がこのページと異なる場合は、在庫管理(従来方式)のマニュアルを参照してください。
概要
貸出在庫の貸出伝票を、Excelファイル(.xlsx)を使って一括登録する機能です。
利用目的
複数の貸出伝票をExcelファイルでまとめて登録し、画面で1件ずつ入力する工数を削減するために利用します。
入力ルールをテンプレートに沿って統一することで、入力漏れや誤操作の軽減にも利用できます。
機能の説明
貸出伝票とは
貸出伝票は、在庫管理(新方式)の在庫データを、貸出先のバイヤーに貸し出すための貸出在庫移動伝票です。伝票種別が貸出伝票の貸出在庫移動伝票を指します。
在庫の所有権はブランド側にあることを想定し、納品(売上)とは区別して扱います。
最終的に手元に戻ってきた在庫については、返却伝票で処理します。
貸出伝票の個別作成については、貸出在庫の貸出伝票を作成するを参照してください。
貸出伝票の一括取り込み
貸出伝票の一括取り込みでは、XLSXテンプレートをダウンロードして入力し、アップロードすることで、バイヤーへの在庫の貸出情報を記録した貸出伝票を登録できます。
取り込んだ貸出伝票は、確定済みのステータスで登録されます。
貸出伝票のステータスについては、貸出在庫の貸出伝票・返却伝票を確定するを参照してください。
一括取り込み用XLSXファイルに入力する項目
一括取り込み用XLSXファイルには、次の項目を入力します。
-
必須:
貸出伝票番号、顧客バイヤー固有コード、品番、SKU番号、数量、引当元拠点コード、引当元ロケーションコード -
任意:
ロットコード、在庫セグメントコード、在庫区分、備考、伝票日付※ロットまたは在庫セグメントで在庫を管理している場合、引当対象の在庫に設定されている
ロットコードまたは在庫セグメントコードは必須項目です。
同一の貸出伝票番号を入力した行は、1件の貸出伝票としてまとめて取り込まれます。
同一の貸出伝票番号を入力する行では、顧客バイヤー固有コードを同じ値に統一してください。
異なるバイヤーへ貸し出す場合は、貸出伝票番号を分けて入力します。
各コードの確認方法は、次のマニュアルを参照してください。
-
顧客バイヤー固有コードについては、バイヤーを編集するを参照してください。
-
在庫拠点については、在庫拠点を編集するを参照してください。
-
在庫ロケーションについては、在庫ロケーションを編集するを参照してください。
-
ロットコードについては、仕入先からの入荷を作成するを参照してください。
-
在庫セグメントについては、在庫セグメントを編集するを参照してください。
タイムゾーンの扱い
一括取り込み用XLSXファイルのアップロード時に、タイムゾーンを指定します。
貸出伝票に設定する伝票日付の基準となる地域・タイムゾーンを選択してください。
例：
- (GMT+00:00) Etc/UTC:
伝票日付を世界標準時の日付として登録します。 - (GMT+09:00) Asia/Tokyo:
伝票日付を日本時間の日付として登録します。
タイムゾーンは、伝票日付の基準として使用されます。伝票の作成日時には影響しません。
操作方法
貸出在庫の貸出伝票の一括取り込みは、以下の手順で行います。
一括取り込み用XLSXファイルをダウンロードする
XLSXファイルのダウンロード画面へ移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- XLSXインポートボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票をXLSXから取り込む」モーダルが開きます。
フォームを入力する
-
伝票種別
貸出伝票をプルダウンから指定します。 -
言語
ダウンロードするファイルの言語をプルダウンから選択します。- 日本語
- 英語
XLSXファイルをダウンロードする
-
内容を確認のうえ、XLSXテンプレートをダウンロードボタンをクリックします。
処理に成功すると、「一括取り込み用XLSXファイル」がダウンロードされます。
一括取り込み用XLSXファイルを入力する
-
貸出伝票番号※必須
貸出伝票番号を入力します。
貸出伝票番号は自動生成されません。必ず入力してください。同じブランドですでに使用されている
貸出伝票番号は入力できません。未使用の貸出伝票番号を入力してください。同一の
貸出伝票番号を入力した行は、1件の貸出在庫の貸出伝票としてまとめて取り込まれます。 -
顧客バイヤー固有コード※必須
在庫貸出先となるバイヤーの固有コードを入力します。 -
品番※必須
貸出する製品のモデル番号を入力します。 -
SKU番号※必須
貸出するSKUのSKU番号を入力します。同じSKUを複数の拠点、ロケーション、ロットなどから貸し出す場合は、引当元ごとに行を分けて入力します。
-
数量※必須
貸出する在庫の数量を入力します。 -
引当元拠点コード※必須
貸出する在庫の引当元となる在庫拠点のコードを入力します。引当元拠点は、明細ごとに指定できます。
-
引当元ロケーションコード※必須
貸出する在庫の引当元となる在庫ロケーションのコードを入力します。引当元ロケーションは、明細ごとに指定できます。
-
ロットコード
ロットで在庫を管理している場合は、引当対象の在庫に設定されているロットコードを入力してください。 -
在庫セグメントコード
在庫セグメントで在庫を管理している場合は、引当対象の在庫に設定されている在庫セグメントコードを入力してください。 -
在庫区分
在庫区分を入力する場合は、sellableを入力します。 -
備考
任意の値を入力します。 -
伝票日付
YYYY-MM-DD、YYYY/MM/DD、YYYY.MM.DDのいずれかの形式で入力します。
空欄にした場合、伝票日付は設定されません。同一の
貸出伝票番号内で複数の日付は指定できません。
一括取り込み用XLSXファイルをアップロードする
XLSXファイルのアップロード画面へ移動する
- 在庫メニューをクリックします。
- 貸出在庫タブをクリックします。
- 貸出・返却伝票一覧をクリックします。
- XLSXインポートボタンをクリックします。
「貸出在庫移動伝票をXLSXから取り込む」モーダルが開きます。
フォームを入力する
-
タイムゾーンをプルダウンから選択します。
貸出伝票に設定する伝票日付の基準となる地域・タイムゾーンを選択してください。
XLSXファイルをアップロードする
-
ファイルを選択ボタンをクリックし、入力済みの「一括取り込み用XLSXファイル」を選択します。
ファイルをドラッグアンドドロップして選択することもできます。
-
XLSXインポートボタンをクリックします。
取り込みが完了すると、成功した伝票数と失敗した伝票数が表示されます。
成功した伝票は、確定済みの貸出伝票として登録され、貸出・返却伝票一覧で確認できます。
失敗した伝票がある場合は、画面に表示された内容を確認し、入力内容を修正してください。
利用上の注意
取り込みできない入力について
次のいずれかに該当する場合は、XLSXファイルをアップロードできません。
- 必須項目が未入力
- 同じブランドですでに使用されている貸出伝票番号が入力されている
- 同一の貸出伝票番号内で、異なる顧客バイヤー固有コードが入力されている
- 同一の貸出伝票番号内で、異なる伝票日付が入力されている
- 同一の貸出伝票番号内で、品番、SKU番号、引当元拠点、引当元ロケーション、ロット、在庫セグメント、および在庫区分がすべて同じ行が複数入力されている
- 有効ではない引当元拠点コードまたは引当元ロケーションコードが入力されている
- 指定した引当元拠点、引当元ロケーション、ロットコード、在庫セグメントコード、在庫区分の条件に該当する在庫が不足している
引当対象の在庫を特定してください
ロットまたは在庫セグメントで在庫を管理している場合は、該当するロットコードまたは在庫セグメントコードを入力してください。
指定した引当元拠点、引当元ロケーション、ロットコード、在庫セグメントコードおよび在庫区分の条件に一致する在庫の引当可能数量が、貸出数量を下回る場合、XLSXインポートはエラーとなり、取り込みに失敗します。
取り込み結果を確認してください
XLSXファイルの入力内容にエラーがある場合は、貸出伝票の取り込みを開始しません。
入力内容の確認後、貸出伝票ごとの登録中にエラーが発生した場合は、成功した伝票と失敗した伝票が分かれることがあります。
取り込み後は、画面に表示される成功件数と失敗件数を確認してください。失敗した伝票がある場合は、表示された内容を確認し、入力内容を修正してください。