登録可能なメンバー数の増枠/減枠

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

登録可能なメンバー数を、組織の規模に合わせて増枠(追加)・減枠(削減)できます。

利用目的

メンバー利用可能枠の増減設定(アドオンサブスクリプションの更新)は、以下の目的で利用されます。

• チーム規模に合わせた利用枠の拡張: 標準付帯の利用可能枠(15名)を超えてメンバーを招待したい場合に、必要な人数分の「ユニット」を追加契約します。プロジェクトの拡大や組織の成長に合わせて柔軟に枠を増やすことで、メンバー登録制限による業務の停滞を防ぎ、円滑なコラボレーション環境を維持します。
• 契約内容の適正化とコスト最適化: プロジェクトの収束やメンバーの異動・退職に伴い、余剰となった追加枠を減枠します。実際の稼働人数に合わせて契約ユニット数を見直すことで、不要なコストの発生を防ぎ、サブスクリプション費用を常に適正な状態に保ちます。

機能の説明

メーカー組織に参加できるメンバーの人数を調整する機能です。
組織の規模に合わせて、いつでも柔軟に利用枠を増減させることができます。

アドオンサブスクリプション契約とは？

「アドオンサブスクリプション」とは、基本プラン(基本利用サブスクリプション)の機能をさらに拡張し、お客様の運用に合わせて必要な分だけ機能を追加するオプション契約のことです。

DEXTREの標準機能とは切り離して管理されるため、組織の成長や繁忙期に合わせて、いつでも柔軟に契約内容を変更できるのが特徴です。

基本利用サブスクリプション

• 役割: メーカーアプリを利用するための基本プラン
• メンバー枠: 15名まで標準で利用可能
• 主な目的: システムの基盤利用

アドオンサブスクリプション

• 役割: 機能を拡張・追加するためのオプション
• メンバー枠: 16名以上で利用したい場合に契約
• 主な目的: 利用人数の増加、機能のアップグレードなど

登録可能なメンバー数の増枠・減枠について

16名以上のメンバーを招待したい場合、「アドオンサブスクリプション」を契約することで、メンバー利用枠(ユニット)をいつでも増減させることができます。

• 増枠(メンバーを増やしたいとき):
  利用枠を購入することで、即座に新しいメンバーを招待できるようになります。
• 減枠(メンバーを減らしたいとき):
  不要になった利用枠を減らすことができます。

ご契約の仕様

• 追加枠料金: 1枠(ユニット)あたり 500円 / 月 (税抜)
• 決済方法: 「アドオンサブスクリプション」に登録されている決済方法
• 操作権限: 「プライマリーオーナー」「オーナー」のメンバー

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減枠操作では、以下の点に注意が必要です。

• 自動で減枠されません: メンバーを削除しただけではユニット数(利用枠)は減りません。
  必ずお客様自身で減枠操作を行ってください。

• 減枠の条件: 現在の登録メンバー数(招待中を含む)を下回る枠数に減らすことはできません。
  あらかじめ不要なメンバーを削除して空き枠を作ってから、減枠操作を行ってください。

操作方法

1. メンバー利用可能枠の契約画面を開く

1. メーカー設定メニュー > メーカー設定を開くをクリックします。
   「メーカー設定」ページに遷移します。
2. 契約についてをクリックします。
3. 利用可能枠タブをクリックします。
4. メンバー利用可能枠の変更をクリックします。
   「アドオンサブスクリプションを更新」のモーダルが開きます。

2. 契約内容を設定する

1. 現在のプラン
   現在ご契約中のプラン内容が表示されます。未契約の場合は表示されません。
   ※Units: の横に表示されている数値は、標準の利用可能枠(15枠)を除いた追加ユニット数です。

   見方の例:
   表示がUnits: 2と表示されている場合 = 現在の利用可能枠: 17です。
   (標準利用枠: 15 + Unitsの数値)

2. プラン選択
   希望するプランのラジオボタンを選択します。
   選択すると、その下にユニット数の入力欄が表示されます。

3. ユニット数
   必要なユニット数を入力します。

   入力例:
   20名で利用したい場合は、5と入力
   (20名 = 標準利用枠:15 + ユニット数: 5)

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   ユニット数の入力では、以下の点にご注意ください。

   • 増減数ではなく合計値を入力: 現在のご契約数から「増やしたい(減らしたい)数」ではなく、「最終的に必要なユニット数」を入力します。
   • 減枠する場合: あらかじめ「メンバー管理」画面で不要なメンバーを削除し、空き枠を作ってから操作してください。

4. 決済方法の確認
   現在の決済方法に、「銀行振込」または「クレジットカード」のいずれかが表示されます。
   「アドオン利用サブスクリプションの支払い方法」として設定中の決済方法を参照します。

   「現在の決済方法」とは別の決済方法を使用する場合、編集ボタンから決済方法を変更してください。
   変更手順は決済方法の変更手順をご確認ください。

5. 次へボタンをクリックし、プレビュー画面に移動します。
   次の手順は3. 契約を確定するです。

決済方法の変更手順

1. 現在の決済方法に対し、編集ボタンをクリックします。
   「メーカー請求情報の更新」モーダルが開きます。

2. 決済方法の選択
   以下のいずれかの決済方法をラジオボタンで選択します。

   • 銀行振込
   • クレジットカード
     • 目的のクレジットカードの登録がお済みの場合: 使用するクレジットカードを選択します。
     • 目的のクレジットカードが未登録の場合:
       「新規クレジットカードを設定」を選択し、クレジットカードを登録してください。
       登録手順はクレジットカードの登録手順をご確認ください。

3. 更新ボタンをクリックして使用する決済方法を更新します。

クレジットカードの登録手順

決済方法として使用するクレジットカードが未登録の場合、以下の手順でご登録ください。

1. 決済方法の変更手順にて、新規クレジットカードを設定のラジオボタンを選択します。
2. クレジットカード情報を入力します。
3. 入力が完了したら登録ボタンをクリックして登録完了です。

3. 契約を確定する

1. 契約内容の確認
   プレビューから契約内容を確認します。

   • 新プラン: 新しい契約のユニット数(利用枠)が表示されます。
   • 請求(即時請求料金): 即時請求される月額料金の日割り金額が表示されます。
   • 請求(月額料金): 次回の更新時に請求される月額料金が表示されます。

2. 契約の確定
   契約内容の確認が完了したら、アドオンサブスクリプションを更新をクリックします。
   ※現時点で未契約の場合はアドオンサブスクリプションを作成が表示されます。

   処理に成功すると、契約プランが更新されます。
   エラーが表示された場合は、内容を確認のうえ、再度お試しください。

利用上の注意

入力するユニット数の算出方法

「ユニット数」には、利用したい合計人数ではなく、標準利用枠(15名)を除いた「追加分」の数値を入力してください。

• 計算方法: 合計20名で利用したい場合 20名(希望合計) - 15名(標準利用枠) = 「5」と入力
• 費用: 1ユニット(1枠)あたり 500円/月(税抜) が発生します。

メンバーアカウント削除とユニットの減枠について

メンバーアカウントを削除しても、ユニット数は自動的には減りません。
利用人数の削減に合わせてコストを最適化したい場合は、必ず本機能で「ユニット数」を減らす操作を行ってください。
操作を行わない限り、ユニット数に応じた月額費用が発生し続けます。

減枠時の事前準備(メンバー整理)

ユニット数を、現在登録しているメンバー数未満に設定することはできません。

あらかじめ「メンバー管理」画面にて不要なアカウントを「削除」し、登録メンバー数が変更後の枠数(標準利用枠15名+追加分)以下になっていることを確認してから操作してください。

操作権限の確認

アドオンサブスクリプションの契約操作の権限を持つメンバーは「プライマリーオーナー」と「オーナー」に限ります。
※「メンバー/管理者」や「メンバー/書き込み」のメンバーは契約操作ができません。

決済について

アドオンサブスクリプションの料金は、基本プランの決済とは別に管理されます。

• 決済方法: 「アドオン利用サブスクリプションの支払い方法」に登録されている決済方法で決済できます。
• 更新日: 毎月1日に契約が更新されます。アドオン利用サブスクリプション契約は全て月額費用制となります。