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サブスクリプション契約の通知先メールアドレスを設定する

概要​

DEXTREの利用料金に関する請求書が発行された際に、通知メールを受信するメールアドレスを設定する方法を説明します。

利用目的​

請求書発行の通知先メールアドレスを設定しておくことで、請求書の発行を関係者が漏れなく確認できるようになります。

通知先を複数登録しておくと、担当者の変更や不在時でも確認体制を維持しやすくなり、契約関連の通知を特定の担当者に依存せず運用できます。

機能の説明​

サブスクリプション契約の請求情報では、請求書通知に関するメールアドレスを設定できます。

設定するメールアドレス​

登録するメールアドレスは、次の2種類に分かれます。

  • 代表メールアドレス: 組織の代表となるメールアドレスを設定します。
  • 通知先メールアドレス: 請求書発行の通知メールを受信するメールアドレスを設定します。

請求書発行時の通知先​

通知先メールアドレスは複数登録できます。

請求書が発行されると、代表メールアドレスに加え、登録されているすべての通知先メールアドレスに通知メールが送信されます。

操作方法​

メールアドレス設定画面への移動​

  1. メーカー設定 > メーカー設定を開くをクリックします。
  2. 契約についてをクリックします。
  3. 請求情報タブをクリックします。
  4. メールアドレスの更新ボタンをクリックします。
    「メーカー請求情報の更新」モーダルが開きます。

フォームの入力方法​

  1. 代表メールアドレス
    組織の代表となるメールアドレスを入力します。

  2. 通知先メールアドレス
    請求書発行の通知メールを受信するメールアドレスを入力します。

    • 通知先を追加する場合は、追加ボタンをクリックします。あわせて、追加のメールアドレスを入力します。
    • 不要なメールアドレスを削除する場合は、ゴミ箱アイコンをクリックします。

メールアドレス設定の更新​

入力内容を確認のうえ、更新ボタンをクリックします。

処理に成功すると、メールアドレスの設定が更新されます。

利用上の注意​

通知先メールアドレスは1件以上登録してください​

通知先メールアドレスは1件以上の登録が必要です。

代表メールアドレスのみに通知を集約したい場合でも、通知先メールアドレスには代表メールアドレスと同じメールアドレスを1件登録してください。