サブスクリプション契約の請求先住所を設定する
概要
DEXTREの利用料金に関する請求書および領収書に記載される請求先住所を設定・管理する操作です。
利用目的
請求先住所の設定は、請求書および領収書に記載される住所情報を運用ルールに沿って管理し、契約関連情報の統制を維持するために使用します。
複数の請求先住所を登録し、対象の住所を請求情報として適用することで、請求関連情報を一元的に管理できます。
機能の説明
請求先住所の管理
請求先住所は複数件登録できます。
登録した請求先住所は、必要に応じて編集や削除ができます。
請求情報として使用する住所
登録した請求先住所の中から、請求情報として使用する住所を設定できます。
請求書および領収書には、請求情報として設定している請求先住所が記載されます。
操作方法
請求先住所の設定は、以下の手順で行います。
1. 住所を登録する
住所の登録画面への移動
- メーカー設定 > メーカー設定を開くをクリックします。
- 契約についてをクリックします。
- 請求情報タブをクリックします。
- 新規住所の登録をクリックします。
「請求先住所の作成」モーダルが開きます。
住所を登録する
-
住所
請求先住所の情報として、以下の項目を入力します。- 住所表示名(必須)
- 事業所名(必須)
- 国(必須)
- プルダウンで国を選択します。
- 郵便番号(必須)
- 都道府県|州(必須)
- 市区町村(必須)
- 住所1(必須)
- 住所2(任意)
- メールアドレス(任意)
- 電話番号(必須)
-
入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
処理に成功すると、住所が登録されます。
tip登録した住所は、後から編集・削除が可能です。
2. 住所を請求先住所に設定する
請求先住所の設定画面への移動
- メーカー設定 > メーカー設定を開くをクリックします。
- 契約についてをクリックします。
- 請求情報タブをクリックします。
- 請求先住所の更新ボタンをクリックします。
「メーカー請求情報の更新」モーダルが開きます。
請求先住所の更新
-
登録済みの請求先住所をプルダウンから1つ選択します。
-
入力内容を確認のうえ、更新ボタンをクリックします。
処理に成功すると、請求先住所が更新されます。
利用上の注意
請求先住所の登録と適用は別です
請求先住所を新規登録しただけでは、請求書および領収書には記載されません。
請求書および領収書に反映するには、対象の住所を請求情報として適用する必要があります。
適用中の請求先住所を編集した場合
請求情報として現在適用中の請求先住所を編集した場合は、以降の請求書および領収書に記載される住所情報も更新されます。