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Ship&co取り込み用CSVファイルをダウンロードする

概要​

Ship&coのオーダーデータ取り込み用CSVファイルを、DEXTREの納品書データをもとに生成・ダウンロードする機能です。

利用目的​

本機能は、納品書データからShip&co用のCSVファイルを自動生成することで、手作業でのデータ転記を省き、出荷業務の工数削減と時間創出に役立ちます。

一括出力による手順の統一により、業務の標準化や属人化防止にも活用できます。

機能の説明​

CSVファイルの生成対象​

DEXTREの納品書データをもとに、Ship&coのオーダーデータ取り込み用CSVファイルを生成・ダウンロードできます。

複数件の納品書を選択し、まとめて1つのCSVファイルとして出力できます。

納品予定日の出力仕様​

CSVファイル生成時、各納品書ごとに納品予定日を出力するかどうかを指定できます。出力する場合、CSVファイル内のDeliveryDate列に出力されます。

生成済みCSVファイルの再ダウンロード​

一度生成・ダウンロードしたCSVファイルは、後から何度でも再ダウンロードできます。

操作方法​

Ship&co用の取り込みファイルの生成画面への移動​

  1. 取引メニュー > 納品管理をクリックします。
  2. Ship&co用取り込みファイルタブをクリックします。
  3. Ship&co用の取り込みファイルの生成をクリックします。
    Ship&co用の取り込みファイルの生成ページに遷移します。

フォームの入力方法​

  1. 納品書検索
    各項目に条件を入れて、納品書を絞り込むことができます。

    ※デフォルトで、CSVファイルが未作成の納品書に絞り込まれています。

  2. 納品書の選択
    Ship&co連携を行う納品書にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

  3. Ship&co用の取り込みファイルのダウンロードをクリックします。
    Ship&co用の取り込みファイルの生成モーダルが開きます。

  4. 納品予定日
    各納品書ごとに、納品予定日をCSVファイルに出力するかどうかをチェックボックスで指定します。

    • 納品予定日をCSVファイルに出力するが有効: CSVファイル内のDeliveryDate列に、対応する納品書の納品予定日の値が出力されます。
    • 納品予定日をCSVファイルに出力するが無効: 対応する納品書の納品予定日は、CSVファイルに出力されません。

    なお、見出し行のボタンから以下の一括操作ができます。

    • 対象の納品書の全てにチェックを入れる場合は、全て選択するをクリックします。
    • 全てのチェックを外す場合は、選択解除をクリックします。

CSVファイルのダウンロード​

入力内容を確認のうえ、生成するをクリックします。

CSVファイルが生成され、直接ダウンロードされます。

tip

一度生成したCSVファイルは、後から何度でも再ダウンロードできます。

  1. 取引メニュー > 納品管理をクリックします。
  2. Ship&co用取り込みファイルタブをクリックします。
  3. 対象のCSVファイルのダウンロードボタンをクリックします。 CSVファイルがダウンロードされます。

なお、Ship&coでのCSV取り込みについての詳細は、以下のShip&coの公式ドキュメントを参照してください。

利用上の注意​

運送会社の指定について​

現在、DEXTREには運送会社の登録機能が存在しません。そのため、DEXTREから出力されるデフォルトのCSVファイルは「カスタム便」にのみ対応しています。

運送会社の指定をあらかじめ行いたい場合は、出力されたCSVファイルのデータを直接編集する必要があります。

納品予定日出力の指定画面について​

CSVファイル生成時の画面は、プレビュー表示のように見える場合がありますが、納品予定日を出力するかどうかの指定は、実際のCSVファイル生成に反映される重要な設定です。

必要な設定を行ったうえで、ダウンロードを実行してください。

事前設定について​

本機能を利用するには、事前にShip&coの契約およびDEXTREとShip&coの連携設定が完了している必要があります。

連携設定の手順はShip&co連携を設定するを参照してください。