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決済済み未納品SKUから納品書を作成する(Stripe連携)

概要​

決済済み未納品SKUをデータソースとして、納品書を作成する機能です。

Stripeクレジットカード決済連携を利用している環境でのみ利用できます。

クレジットカード決済の注文から作成された決済済み未納品SKUデータをもとに、納品アイテムの選定と数量入力を行い、納品書を作成します。

利用目的​

主な目的は、決済済み未納品SKUから納品書を作成する手順を標準化し、クレジットカード決済済み注文の納品業務を属人化せずに運用できるようにすることです。

請求不可の制約や金額変更の不可といったルールがシステム側で強制されるため、二重請求や誤操作によるミスを軽減します。

機能の説明​

データソースと請求制約​

本機能は、クレジットカード決済の注文から作成された決済済み未納品SKUをデータソースとして納品書を作成します。

決済済みアイテムの二重請求を防ぐため、作成される納品書は強制的に請求不可となります。

決済済み未納品SKUの作成手順は、決済済み未納品SKUを作成する(Stripe連携)を参照してください。

納品書に追加できる明細​

通常の未納品SKUとは異なり、SKUごとの明細の金額や税設定は変更できません。
納品書に追加するアイテムと数量のみ入力できます。

別途、以下の項目を任意で追加できます。

  • カスタムアイテム: システムに登録のない製品等のアイテムを追加できます。
  • 配送料: 納品書固有の配送料、および注文ごとにストックされている配送料を追加できます。
  • 他の費用: 代引き手数料や修理代などの費用を追加できます。マイナス値を入力することで値引きとして適用することもできます。

なお、追加や変更によって生じた金額の差額は、本納品書では請求できないため、別途請求書を作成して請求処理を行う必要があります。

在庫操作とタグ​

納品書の作成と同時に、在庫操作(在庫移動)処理を行うことができます。

前提として、在庫のマッピングルールが設定されている必要があります。

在庫のマッピングルールの設定については、在庫のマッピングルールを設定するを参照してください。

また、納品書の作成と同時に、納品書へタグを適用できます。

納品伝票No.の自動生成ルール​

納品伝票No.は自動生成か手動でカスタマイズするか指定できます。

自動生成する場合は、DEXTREの標準ルールか、ブランドに設定された伝票番号の採番ルールに基づいて生成されます。

伝票番号の採番ルールについて、詳細は伝票番号の採番ルールを設定するを参照してください。

操作方法​

納品書作成画面への移動​

  1. 取引メニュー > 納品管理をクリックします。
  2. 納品書作成をクリックします。
    新規納品書の作成ページに遷移します。

フォームの入力方法​

バイヤーとデータソースの指定​

  1. バイヤーの一覧から、納品書を作成するバイヤーの選択ボタンをクリックします。

    必要に応じて、バイヤー検索の各項目に条件を入れて、納品書を作成するバイヤーを絞り込むことができます。

  2. データソースタイプのプルダウンで決済済み未納品SKUを選択します。

在庫操作​

  1. 在庫操作を使用する
    納品書の作成と同時に在庫移動を行うか、行わないかトグルボタンで指定します。
    ※在庫のマッピングルールが設定されている必要があります。

    • 有効: 納品書の作成と同時に在庫移動を行います。あわせて在庫の引き当て元と移動先を指定します。
    • 無効: 納品書を作成しても、在庫を移動しません。

  2. 引き当て元
    在庫の移動元となるラベルとロケーションをそれぞれプルダウンで選択します。

    ※在庫操作を使用するを有効とした場合にのみ選択できます。

  3. 移動先
    在庫の移動先となるラベルとロケーションをそれぞれプルダウンで選択します。

    ※在庫操作を使用するを有効とした場合にのみ選択できます。

納品アイテムの選定​

納品アイテムに追加する決済済み未納品SKUを選定します。

  1. 決済済み未納品SKUの選択
    決済済み未納品SKU一覧から、納品書に適用する決済済み未納品SKUにチェックを入れて選択します。
    あわせて、納品数量をプルダウンから選択します。

    • 決済済み未納品SKUは、複数選択できます。
    • 納品書から除外する場合は、チェックを外します。
    • 表示されている決済済み未納品SKUを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、全て選択解除するをクリックします。

カスタムアイテムの設定​

カスタムアイテムでは、製品マスタとして存在しないアイテムを追加できます。

  1. 必要に応じて、アイテムを追加をクリックします。

  2. カスタムアイテムの入力欄に、以下の項目を入力します。カスタムアイテム1つごとに入力できます。

    • 表示名: カスタムアイテムの表示名を入力します。
    • 概要: カスタムアイテムの説明文を入力できます。
    • 卸価格: カスタムアイテムの卸価格を入力します。
    • 税: 設定する税にチェックを入れます。
    • 数量: カスタムアイテムの数量を入力します。

    合計金額は、(卸価格 + 適用した税) × 数量で算出されます。

    不要なアイテムは、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。

配送料の設定​

納品書に追加する配送料を設定できます。

  1. Use Shipping Fee
    納品書固有の配送料を追加するか、追加しないかトグルボタンで指定します。

    • 有効: 納品書固有の配送料を追加します。あわせて表示名、費用、税を入力します。
    • 無効: 納品書固有の配送料を追加しません。

  2. Use Shipping Feeを有効にした場合、以下の項目を入力します。

    • 表示名: 配送料の表示名を入力します。
    • 費用: 配送料の費用を入力します。
    • 税: 設定する税にチェックを入れます。

  3. 注文時に設定された配送料
    対象バイヤーの注文ごとにストックされている注文時に設定された配送料を指定できます。

    • 設定したい配送料にチェックを入れると、納品書に対して注文に基づく送料を適用できます。
    • 複数選択できます。

他の費用の設定​

納品書に代引き手数料や修理代など、送料以外の費用を追加できます。

  1. 必要に応じて、費用を追加をクリックします。
    その他費用の入力欄が表示されます。

  2. 設定する費用の以下の項目を入力します。

    • 表示名: 設定する費用の表示名を入力します。
    • 費用: 設定する費用の金額を入力します。費用の金額はマイナスの数値を入力して値引きとして扱うこともできます。
    • 税: 設定する税にチェックを入れます。

    合計金額は、費用 + 適用した税で算出されます。

    不要な費用は、ゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。

納品書の基本情報​

  1. 納品先住所
    納品先の住所を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。

    • 納品先住所を登録するを有効にする: 納品先住所を設定します。あわせて住所情報を指定します。
    • 納品先住所を登録するを無効にする: 納品先住所は登録しません。

    納品先住所を設定する場合、プルダウンから以下の項目を選択し、納品先住所を指定します。

    • 新しい住所を入力: 納品先となる各種住所情報を入力します。
    • 納品先住所を選択: 納品先リストから納品先住所を選択・変更します。

  2. 納品伝票No.
    納品伝票No.をカスタマイズするか、カスタマイズしないかをトグルボタンで指定します。

    • 納品伝票No.をカスタマイズを有効にする: 自由入力で納品伝票No.を指定します。
    • 納品伝票No.をカスタマイズを無効にする: 納品伝票No.が自動生成されます。

  3. 納品予定日
    納品予定日の年月日を入力します。カレンダーから選択できます。

    納品予定日は、伝票日付として使用されます。

  4. 請求
    決済済み未納品SKUを使用する納品書は、この納品書を請求不可にするが有効で固定されます。変更はできません。

  5. 備考
    社内メモを入力します。PDFには出力されません。

  6. PDFに記載するコメント
    PDF最終ページのフッター部分に記載するテキストを入力します。文字数の制限はありません。

    文章が最終ページ内に収まりきらない場合は、コメント全体を改ページして出力します。

  7. PDFに記載するコメント(文字数制限あり)
    PDFのヘッダー部分に記載するテキストを入力します。100文字まで入力できます。

タグの設定​

  1. タグの選択
    作成する納品書に適用するタグを選択します。

    社内でのデータ分類・運用メモ向けに管理用タグを設定できます。
    管理用タグは、バイヤーの画面には表示されません。

    選択肢から設定したいタグのチェックボックスを有効にします。

    タグを新しく作成する場合は、タグの作成方法をご確認ください。
    タグの作成方法について詳しく説明しています。

タグの作成方法​

  1. タグ作成をクリックします。
    「新規タグ作成」モーダルが開きます。

  2. 以下の項目を入力します。

    • タグコード(必須)
      タグを識別するコードを入力します。
    • タグ名(必須)
      タグの表示名を入力します。
    • 概要
      タグの簡単な説明文を入力します。
    • タグ色
      タグの色を設定するか、しないかをトグルボタンで指定します。
      • 色を設定が有効: カラーピッカーから任意のカラーを指定します。
      • 色を設定が無効: タグの色は設定されません。

  3. 入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。
    タグの選択の選択肢に、作成したタグが追加されます。

納品書の作成​

入力内容を確認のうえ、作成ボタンをクリックします。

処理に成功すると、決済済み未納品SKUから納品書が作成されます。

なお、作成された納品書は自動的に請求不可となります。

利用上の注意​

SKU明細の金額変更はできない​

通常の未納品SKUとは異なり、SKUごとの明細の金額や税設定などは変更できません。

納品書に追加するアイテムと数量のみ入力できます。

クレジットカード決済済み注文における「請求不可」の制約と差額対応​

クレジットカード決済にて決済済みの注文から作成した納品書は、二重請求を防ぐため強制的に請求不可として扱われます。

納品書作成時に卸価格の上書き、カスタムアイテムまたは配送料やその他費用などの追加(値引き含む)を行っても、作成した納品書から差額を請求することはできません。

変更によって生じた差額をバイヤーに請求する場合は、別途請求書を作成して請求処理を行う必要があります。

配送料の適用に関する注意​

適用可能な配送料は、配送料が設定された注文のステータスが注文内容確認書を確定しましたとなった時点で作成され、注文ごとにストックされています。

ストックされた配送料は、納品書や請求書に適用されるごとに消費され、1度適用した配送料を他の納品書へ重複して適用することはできません。