パートナー在庫移動伝票を一括作成する
概要
パートナー在庫移動伝票を一括作成する機能です。
複数のバイヤーに対して、未納品SKUを貸出在庫として振り分けながら、複数件の伝票を同時に作成できます。
利用目的
主な目的は、パートナー在庫移動伝票の一括作成により、伝票を1件ずつ作成する工数を削減し、操作時間を短縮することです。
複数バイヤーへの委託納品を効率的に進めることができます。
機能の説明
サポートするデータソースと操作種別
パートナー在庫移動伝票の一括作成では、未納品SKUデータソースの貸出伝票のみサポートしています。
在庫の振り分けと伝票作成
複数バイヤーに対して伝票を作成できます。各バイヤーが持つ未納品SKUを貸出在庫として自由に振り分けられます。
また、在庫操作を有効にするか無効にするかを選択できます。
伝票情報の設定
伝票情報として、以下をバイヤーごとに設定します。
- コード
- 伝票日付
- バイヤーの納品先住所
- 備考
メーカー住所は全ての伝票に対して共通の住所情報を1つ設定します。設定は必須ではありません。
パートナー在庫移動伝票のステータス
パートナー在庫移動伝票には、以下の2つのステータスが存在します。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 編集可能 | 在庫の割り当てや移動が未完了で、編集可能な状態。在庫操作が発生する場合、引き当てのみ行われている |
| 完了 | 在庫の割り当てや移動が完了し、編集不可となった状態 |
操作方法
パートナー在庫移動伝票の一括作成画面への移動
- 在庫メニューをクリックします。
- パートナー在庫タブをクリックします。
- パートナー在庫移動伝票の一括作成をクリックします。 「パートナー在庫移動伝票の一括作成」ページに遷移します。
フォームの入力方法
在庫操作を設定する
-
在庫操作を使用する
伝票作成と同時に在庫操作(移動)を行うか、行わないかをトグルボタンで指定します。- 有効: 伝票作成と同時に在庫操作(移動)を行います。引き当て元を入力してください。
- 無効: 伝票作成と同時に在庫操作(移動)を行いません。引き当て元は入力不要です。
-
引き当て元
在庫操作を使用するが有効の場合、在庫の移動元となるラベル、ロケーションをそれぞれ選択します。
いずれもプルダウンから選択肢を指定できます。
対象製品を選択する
対象製品には、未納品SKUが存在する製品が候補として表示されます。
- 伝票作成を行う製品にチェックを入れて選択します。
- 対象製品は複数選択できます。
- 製品を絞り込むに条件を入れて製品を絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。
対象バイヤーを確認・変更する
対象バイヤーには、選択した製品に関連する未納品SKUを保有するバイヤーが候補として表示されます。
対象バイヤーを確認し、必要に応じて変更します。
- 初期状態では、全てのバイヤーが選択されています。対象外のバイヤーがあれば、チェックを外して除外できます。
- 対象バイヤーは複数選択できます。
- バイヤー検索に条件を入れてバイヤーを絞り込むことができます。
- 検索条件にヒットするバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
- チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。
製品ごとに未納品SKUを割り当てる
未納品SKUの入力フォームは、1製品ごとに入力対象を切り替えて表示します。
製品ごとに、バイヤーとSKUの組み合わせごとの割り当て数量を入力します。
-
入力を開始する対象の製品を選択します。選択状態となった製品はグレーでハイライトされます。
-
各バイヤーに対して、未納品SKUの割り当て数量を入力します。
tip縦軸、横軸の見出しに用意されているボタンから、項目に対応するSKUに一括で数量を入力することができます。
- 一括で最大数量を入力する場合: ＋アイコンをクリックします。項目に対応する全ての未納品SKUに、最大数量を一括で入力できます。
- 一括で数量をクリアにする場合: ゴミ箱アイコンをクリックします。項目に対応する全ての未納品SKUの数量を、一括でクリアできます。
-
編集済みとしてマーク
入力が完了したら、編集済みとしてマークにチェックを入れることで、該当製品の現在の入力内容をロックできます。※任意項目
伝票情報を設定する
各バイヤーごとに、伝票情報を設定します。
-
コード
パートナー在庫移動伝票のコードを入力します。- 伝票番号として扱われます。
- 自動生成されたコードが初期値としてセットされています。
- 必要に応じて自由入力で変更できます。
-
伝票日付
伝票日付を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- 有効: 伝票日付を設定します。あわせて日付の年月日を入力します。日付はカレンダーアイコンで指定できます。
- 無効: 伝票日付を設定しません。
全ての伝票に同じ日付を一括入力したい場合:
見出しの日付入力欄に日付を指定し、全適用するをクリックします。全ての伝票に指定した日付が一括で入力されます。
無効状態の伝票日付は、自動的に有効になります。
-
住所
納品先住所を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- 有効: パートナー在庫移動伝票にバイヤー納品先住所を表示します。住所欄に入力できるようになります。
- 無効: パートナー在庫移動伝票にバイヤー納品先住所を表示しません。
有効にした場合、プルダウンから以下の項目を選択し、納品先住所を指定します。
- 新規住所: バイヤー納品先住所となる各種住所情報を手動で入力します。
- バイヤー納品先住所を選択: 事前に登録したバイヤー納品先住所を選択します。必要に応じて、各種住所情報を修正します。
-
備考
バイヤーへの連絡事項があれば入力します。PDFで出力した際に表示されます。
メーカー住所を設定する
メーカー住所は、作成する全ての伝票に対して共通の住所情報を1つ設定します。未設定にもできます。
-
メーカー住所
メーカー住所を設定するか、設定しないかをトグルボタンで指定します。- メーカー住所を設定するを有効にする: パートナー在庫移動伝票にメーカー住所を設定します。あわせて、メーカーの住所を入力します。
- メーカー住所を設定するを無効にする: パートナー在庫移動伝票のメーカー住所は設定しません。
メーカー住所を設定するを有効にした場合、プルダウンから以下の項目を選択し、メーカー住所を指定します。
- 新規住所: メーカー住所となる各種住所情報を手動で入力します。
- メーカー住所を選択: 事前に登録したメーカー住所を選択します。必要に応じて、各種住所情報を修正します。
パートナー在庫移動伝票の一括作成
入力内容を確認のうえ、保存または完了として保存をクリックします。
- 保存: 全てのパートナー在庫移動伝票を編集可能ステータスで作成します。後で完了操作を行うことで在庫の割り当てや移動が完了します。
- 完了として保存: 全てのパートナー在庫移動伝票を完了状態で作成します。伝票作成と同時に在庫の割り当てや移動が完了します。
完了として保存する場合、後からパートナー在庫移動伝票を編集することはできません。
利用上の注意
在庫操作を無効にする場合
パートナー在庫移動伝票の一括作成では、在庫操作を無効にすることができます。
引き当て在庫を考慮せずに、未納品SKUのみを引き当てて伝票を作成できます。
一方、システムが自動的に在庫データを追加登録したうえでパートナー在庫を割り当てるため、ブランド環境上の総在庫数が純粋に増加します。
DEXTREを在庫管理の基幹として運用している場合、在庫数にずれが生じるためご注意ください。