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クレジットノートをデータ出力する(Excel)

概要​

クレジットノートのデータをExcel形式(.xlsx)で出力する機能について説明します。

利用目的​

クレジットノートのデータをExcel形式で出力することで、伝票単位または明細単位で内容を確認し、請求関連データの整理や分析に活用できます。

期間やバイヤーで出力対象を絞り込めるため、確認したい条件に応じたデータを取得し、業務上の情報活用に役立てられます。

機能の説明​

出力データの種類と言語​

出力するデータの種類(データ出力タイプ)は、以下のいずれかを指定できます。

  • クレジットノート - 伝票レベル: 1件のクレジットノートを1行として出力します。
  • クレジットノート - 明細レベル: クレジットノートに紐づく各明細(SKUやカスタムアイテム)を1行として出力します。

また、言語を指定してExcelファイルを出力できます。

出力対象データの絞り込み​

出力対象となるクレジットノートデータは、期間とバイヤーで絞り込みます。

操作方法​

クレジットノートのデータ出力画面への移動​

  1. データ出力メニューをクリックします。
  2. クレジットノートタブをクリックします。
  3. データ出力タブをクリックします。
    ※デフォルトで開かれています。

フォームの入力方法​

  1. データ出力タイプ
    以下のいずれかをプルダウンで選択します。

    • クレジットノート - 伝票レベル
    • クレジットノート - 明細レベル

  2. ファイル言語
    出力するExcelファイルの言語を指定します。

    プルダウンでJapaneseまたはEnglishから選択します。

  3. 期間
    出力対象を期間で絞り込むかどうかをプルダウンで選択します。

    • すべて: 期間による絞り込みを行いません。
    • カスタム: 出力対象の期間を指定して絞り込みます。あわせて期間フィルターを設定します。

  4. 期間フィルター
    期間でカスタムを選択した場合に設定します。

    • フィルタータイプを以下のいずれかからプルダウンで選択します。
      • クレジットノートデータの作成日時
      • 伝票日付
    • 期間の開始日と終了日を指定します。カレンダーアイコンで日付を選択できます。

  5. 対象バイヤーの選択
    対象のバイヤーにチェックマークをつけて選択します。

    • バイヤー検索の各項目に条件を入れて、対象のバイヤーを絞り込むことができます。
    • 検索条件にヒットするバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するボタンをクリックします。
    • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するボタンをクリックします。

ダウンロードする​

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。