注文データの受注集計表をデータ出力する(Excel)

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

注文データを集計し、受注集計表としてExcelファイル形式で出力・ダウンロードする機能です。

利用目的

受注集計表をExcel形式で出力することで、注文データを受注状況や売上の確認・分析に活用できます。

取引バイヤー、SKU、またはその組み合わせで集計単位を選択できるため、確認したい観点に応じた集計データを取得できます。

機能の説明

出力できる集計形式

出力するデータの集計形式として、以下の6種類から1つを選択します。 出力のためのテンプレート作成は不要です。

• 取引バイヤーとSKUの組み合わせ別 受注集計表
  • 受注数量・受注金額: SKU単位で各取引バイヤーの受注数量・受注金額を集計
  • 受注数量: SKU単位で各取引バイヤーの受注数量のみを集計
• SKU別 受注集計表
  • 受注数量・受注金額: SKU単位で全取引バイヤーの注文を合計した受注数量・受注金額を集計
  • 受注数量: SKU単位で全取引バイヤーの注文を合計した受注数量を集計
• 取引バイヤー別 受注集計表
  • 受注数量・受注金額: 取引バイヤー単位で全注文を合計した受注数量・受注金額を集計
  • 受注数量: 取引バイヤー単位で全注文を合計した受注数量を集計

通貨の選択制限

• 出力形式に受注金額が含まれる場合: 通貨は1種類のみ指定可能
• 出力形式が受注数量のみの場合: 複数の通貨を指定可能

DEXTREにおける「注文」の種類

DEXTREでは、1つの注文に対してオリジナルオーダーと注文内容確認書の2種類の注文データを区別して管理します。

オリジナルオーダーは、注文が作成された時点の内容を保持するスナップショットデータです。
注文内容確認書を作成する前の段階では、元の価格(掛け率・割引率を適用する前のベース価格)のみを修正できます。

注文内容確認書は、該当注文の最終的な受注内容を確定させるためのデータです。
DEXTREのシステムでは、原則として、注文内容確認書に記録された内容を正式な受注データとして扱います。

注文内容確認書の詳細については、注文内容確認書を作成するを参照してください。

集計表に含めるSKU・取引バイヤー

受注数量が0のSKUおよび受注数量が0の取引バイヤーを、集計表に含めるか含めないかを指定できます。

製品や取引バイヤーの絞り込み条件で対象外となっている製品・取引バイヤーは、含める指定をしても出力されません。

オプション価格の扱い

対象の受注データにオプション価格が含まれている場合、集計される受注金額にはオプション価格も含めた合計値が出力されます。

出力ファイルの並び順

SKUおよび取引バイヤーは、マスタの並び順に準拠し、登録日時が新しい順で出力されます。

操作方法

受注集計表をExcel形式で出力する手順を、集計単位ごとに説明します。

まず共通手順として「データ出力」ページへの移動を行い、目的に沿った集計表の出力手順を確認してください。

• 受注集計表のデータ出力画面へ移動する
• 取引バイヤーとSKUの組み合わせ別 受注集計表を出力する
• SKU別 受注集計表を出力する
• 取引バイヤー別 受注集計表を出力する

受注集計表のデータ出力画面へ移動する

1. データ出力メニューをクリックします。
2. 注文をクリックします。
   ※デフォルトで開かれています。
3. データ出力タブをクリックします。
   ※デフォルトで開かれています。

取引バイヤーとSKUの組み合わせ別 受注集計表を出力する

出力形式の指定

1. データ出力タイプ
   プルダウンから以下のいずれかを選択します。

   • 取引バイヤーとSKUの組み合わせ別 受注集計表 (受注数量・受注金額)
   • 取引バイヤーとSKUの組み合わせ別 受注集計表 (受注数量)

2. 言語
   ファイルの表示言語をJapaneseまたはEnglishからプルダウンで選択します。

出力対象データのフィルター条件の設定

1. 注文データソース
   プルダウンで以下の2種類から選択できます。

   • オリジナルオーダー
   • 注文内容確認書

2. 注文作成日時の期間
   出力対象データの期間を指定します。

   開始日時と終了日時を、それぞれカレンダーから指定します。

3. 納品ステータス
   納品ステータスをプルダウンで以下の項目から選択します。

   • すべて
   • 未納品SKUデータ作成済み
   • 未納品SKU未作成
   • 納品書作成済み
   • 納品書未作成
   • 納品書・未納品SKU未作成

4. 請求ステータス
   請求ステータスをプルダウンで以下の項目から選択します。

   • すべて
   • 請求書作成済
   • 請求書未作成

5. 通貨
   通貨を指定します。

   • 受注数量・受注金額を選択した場合: 1種類のみ指定可能
   • 受注数量のみを選択した場合: 複数指定可能

6. オーダーチャンネル
   データ出力対象とするオーダーチャンネルの項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのオーダーチャンネルを含めるを有効にする: 全てのオーダーチャンネルを出力対象とします。

   • 全てのオーダーチャンネルを含めるを無効にする: オーダーチャンネルを個別に指定します。

     データ出力したいオーダーチャンネルにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

7. 注文ステータス
   データ出力対象とする注文ステータスの項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全ての注文ステータスを含めるを有効にする: 全ての注文ステータスを出力対象とします。

   • 全ての注文ステータスを含めるを無効にする: 注文ステータスを個別に指定します。

     データ出力したい注文ステータスにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

8. 取引条件
   データ出力する取引条件の項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全ての取引条件を含めるを有効にする: 全ての取引条件を出力対象とします。

   • 全ての取引条件を含めるを無効にする: 取引条件を個別に指定します。

     データ出力したい取引条件にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

9. デポジット条件
   デポジット条件は、デポジットありまたはデポジットなしの2種類です。

   データ出力するデポジット条件の項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのデポジット条件を含めるを有効にする: 全てのデポジット条件を出力対象とします。
   • 全てのデポジット条件を含めるを無効にする: デポジット条件を個別に指定します。

   データ出力したい以下のデポジット条件にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

10. 受注数量が0のSKUを含む
    注文が無いSKUも出力するか、出力しないかを選択できます。

    出力する場合は、この機能を有効にするには、チェックボックスをチェックしてください。 にチェックを入れてください。

    ※製品選択で選択していない製品は出力されません。

11. 受注数量が0のバイヤーを含む
    注文が無いバイヤーも出力するか、出力しないかを選択できます。

    出力する場合は、この機能を有効にするには、チェックボックスをチェックしてください。 にチェックを入れてください。

    ※バイヤー選択で選択していない取引バイヤーは出力されません。

対象カタログ・バイヤー・製品の選択

1. カタログ
   データ出力するカタログを全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのカタログを含めるを有効にする: 全てのカタログを出力対象とします。

   • 全てのカタログを含めるを無効にする: カタログを個別に指定します。

     データ出力したいカタログにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

2. 対象バイヤーの選択
   データ出力を行うバイヤーにチェックを入れて選択します。

   • バイヤー検索に条件を入れてバイヤーを絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットするバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

3. 対象製品の選択
   データ出力を行う製品にチェックを入れて選択します。

   • 製品検索に条件を入れて製品を絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

受注集計表のダウンロード

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。

SKU別 受注集計表を出力する

出力形式の指定

1. データ出力タイプ
   プルダウンから以下のいずれかを選択します。

   • SKU別 受注集計表 (受注数量・受注金額)
   • SKU別 受注集計表 (受注数量)

2. 言語
   ファイルの表示言語をJapaneseまたはEnglishからプルダウンで選択します。

出力対象データのフィルター条件の設定

1. 注文データソース
   プルダウンで以下の2種類から選択できます。

   • オリジナルオーダー
   • 注文内容確認書

2. 注文作成日時の期間
   出力対象の期間を指定します。
   開始日時と終了日時を、それぞれカレンダーから指定します。

3. 納品ステータス
   納品ステータスをプルダウンで以下の項目から選択します。

   • すべて
   • 未納品SKUデータ作成済み
   • 未納品SKU未作成
   • 納品書作成済み
   • 納品書未作成
   • 納品書・未納品SKU未作成

4. 請求ステータス
   請求ステータスをプルダウンで以下の項目から選択します。

   • すべて
   • 請求書作成済
   • 請求書未作成

5. 通貨
   通貨を指定します。

   • 受注数量・受注金額を選択した場合: 1種類のみ指定可能
   • 受注数量のみを選択した場合: 複数指定可能

6. オーダーチャンネル
   データ出力対象とするオーダーチャンネルの項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのオーダーチャンネルを含めるを有効にする: 全てのオーダーチャンネルを出力対象とします。
   • 全てのオーダーチャンネルを含めるを無効にする: オーダーチャンネルを個別に指定します。

   データ出力したいオーダーチャンネルにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

7. 注文ステータス
   データ出力対象とする注文ステータスの項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全ての注文ステータスを含めるを有効にする: 全ての注文ステータスを出力対象とします。

   • 全ての注文ステータスを含めるを無効にする: 注文ステータスを個別に指定します。

     データ出力したい注文ステータスにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

8. 取引条件
   データ出力する取引条件の項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全ての取引条件を含めるを有効にする: 全ての取引条件を出力対象とします。

   • 全ての取引条件を含めるを無効にする: 取引条件を個別に指定します。

     データ出力したい取引条件にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

9. デポジット条件
   デポジット条件は、デポジットありまたはデポジットなしの2種類です。

   データ出力するデポジット条件の項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのデポジット条件を含めるを有効にする: 全てのデポジット条件を出力対象とします。
   • 全てのデポジット条件を含めるを無効にする: デポジット条件を個別に指定します。

   データ出力したい以下のデポジット条件にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

10. 受注数量が0のSKUを含む
    注文が無いSKUも出力するか、出力しないかを選択できます。

    出力する場合は、この機能を有効にするには、チェックボックスをチェックしてください。 にチェックを入れてください。

    ※製品選択で選択していない製品は出力されません。

対象カタログ・製品の選択

1. カタログ
   データ出力するカタログを全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのカタログを含めるを有効にする: 全てのカタログを出力対象とします。

   • 全てのカタログを含めるを無効にする: カタログを個別に指定します。

     データ出力したいカタログにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

2. 対象製品の選択
   データ出力を行う製品にチェックを入れて選択します。

   • 製品検索に条件を入れて製品を絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットする製品を全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

受注集計表のダウンロード

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。

取引バイヤー別 受注集計表を出力する

出力形式の指定

1. データ出力タイプ
   プルダウンから以下のいずれかを選択します。

   • 取引バイヤー別 受注集計表 (受注数量・受注金額)
   • 取引バイヤー別 受注集計表 (受注数量)

2. 言語
   ファイルの表示言語をJapaneseまたはEnglishからプルダウンで選択します。

出力対象データのフィルター条件の設定

1. 注文データソース
   プルダウンで以下の2種類から選択できます。

   • オリジナルオーダー
   • 注文内容確認書

2. 注文作成日時の期間
   出力対象の期間を指定します。
   開始日時と終了日時を、それぞれカレンダーから指定します。

3. 納品ステータス
   納品ステータスをプルダウンで以下の項目から選択します。

   • すべて
   • 未納品SKUデータ作成済み
   • 未納品SKU未作成
   • 納品書作成済み
   • 納品書未作成
   • 納品書・未納品SKU未作成

4. 請求ステータス
   請求ステータスをプルダウンで以下の項目から選択します。

   • すべて
   • 請求書作成済
   • 請求書未作成

5. 通貨
   通貨を指定します。

   • 受注数量・受注金額を選択した場合: 1種類のみ指定可能
   • 受注数量のみを選択した場合: 複数指定可能

6. オーダーチャンネル
   データ出力対象とするオーダーチャンネルの項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのオーダーチャンネルを含めるを有効にする: 全てのオーダーチャンネルを出力対象とします。

   • 全てのオーダーチャンネルを含めるを無効にする: オーダーチャンネルを個別に指定します。

     データ出力したいオーダーチャンネルにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

7. 注文ステータス
   データ出力対象とする注文ステータスの項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全ての注文ステータスを含めるを有効にする: 全ての注文ステータスを出力対象とします。

   • 全ての注文ステータスを含めるを無効にする: 注文ステータスを個別に指定します。

     データ出力したい注文ステータスにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

8. 取引条件
   データ出力する取引条件の項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全ての取引条件を含めるを有効にする: 全ての取引条件を出力対象とします。

   • 全ての取引条件を含めるを無効にする: 取引条件を個別に指定します。

     データ出力したい取引条件にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

9. デポジット条件
   デポジット条件は、デポジットありまたはデポジットなしの2種類です。

   データ出力するデポジット条件の項目を全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのデポジット条件を含めるを有効にする: 全てのデポジット条件を出力対象とします。
   • 全てのデポジット条件を含めるを無効にする: デポジット条件を個別に指定します。

   データ出力したい以下のデポジット条件にチェックを入れて選択します。複数選択できます。

10. 受注数量が0のバイヤーを含む
    注文が無いバイヤーも出力するか、出力しないかを選択できます。

    出力する場合は、この機能を有効にするには、チェックボックスをチェックしてください。 にチェックを入れてください。

    ※バイヤー選択で選択していない取引バイヤーは出力されません。

対象カタログ・バイヤーの選択

1. カタログ
   データ出力するカタログを全て含めるか、個別に選択するかをトグルボタンで指定します。

   • 全てのカタログを含めるを有効にする: 全てのカタログを出力対象とします。

   • 全てのカタログを含めるを無効にする: カタログを個別に指定します。

     データ出力したいカタログにチェックを入れて選択します。複数選択できます。

2. 対象バイヤーの選択
   データ出力を行うバイヤーにチェックを入れて選択します。

   • バイヤー検索に条件を入れてバイヤーを絞り込むことができます。
   • 検索条件にヒットするバイヤーを全て選択する場合は、全て選択するをクリックします。
   • チェックを全て外す場合は、選択を全て解除するをクリックします。

受注集計表のダウンロード

入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。

処理に成功すると、Excelファイルが直接ダウンロードされます。

利用上の注意

注文データソースの選択

オリジナルオーダー(バイヤーが注文したそのままのデータ)と注文内容確認書(確認書作成後のデータ)のどちらを選択するかで、出力される内容が異なります。

注文後に数量や金額の変更を行っている場合、選択を誤ると最新のデータが出力されない原因になります。

受注金額に含まれるオプション価格

対象の注文にオプション価格が含まれている場合、集計表に出力される受注金額はオプション金額を含めた合計値となります。