特注出力テンプレートの利用と管理
概要
特注出力テンプレートは、DEXTREの標準機能にはない独自のレイアウトやデザインを持つ外部ファイル(PDFなど)を出力できるようにする、オーダーメイドのサービスです。
個別要件で実装されたテンプレートを、各ブランド環境で管理・利用できます。
利用目的
DEXTREに登録されたデータを活用して、カタログPDF、下げ札PDF、注文書、納品書、請求書などの独自フォーマットを出力することで、情報の活用・分析・売上貢献に役立てます。
手作業による転記やレイアウト調整の手間を削減し、業務効率の向上にもつながります。
機能の説明
特注出力テンプレートとは？
「特注出力テンプレート」は、DEXTREの標準機能にはない、貴社オリジナルのレイアウトやデザインを持つPDFなどの外部ファイルを出力できるようにする、オーダーメイドのサービスです。
ご希望いただいた独自のデザインを忠実に再現したテンプレートを、貴社専用のブランド環境内に作成・実装いたします。これにより、DEXTREに登録された商品情報などを活用し、オリジナルのカタログPDF、下げ札、帳票などを出力することが可能になります。
作成可能なテンプレートの例:
- 展示会や商談で利用する、貴社独自のレイアウトのカタログPDF
- DEXTREの標準機能にはない、貴社独自のレイアウトの下げ札PDF
- その他、特殊なフォーマットの注文書や納品書、請求書など
サービスの特長
- 独自デザインの実現: 細かなレイアウトやデザインのご要望にお応えし、貴社ブランドの世界観を反映したテンプレートを作成します。
- 貴社専用のテンプレート: 作成したテンプレートは、ご依頼いただいたメーカー様専用の環境に実装されるため、他のメーカー様が利用することはできません。
- 業務効率の向上: DEXTREのデータを利用して直接PDFなどを生成するため、手作業による転記やレイアウト調整の手間が削減され、業務を大幅に効率化します。
ご利用開始までの流れ
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お問い合わせ・ご依頼
ご希望のテンプレートについて、サポート窓口までお気軽にご相談ください。担当者がご要望（デザイン、レイアウト、記載したい項目など）をヒアリングさせていただきます。
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お見積り
ヒアリング内容に基づき、開発費用と納期をお見積りし、ご提示いたします。
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テンプレートの開発・実装
お見積りにご同意いただけましたら、弊社にてテンプレートの開発に着手します。完成したテンプレートは、貴社専用のDEXTRE環境に実装いたします。
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ご利用開始
実装が完了次第、すぐにご利用いただけるようになります。
お問い合わせ先
お問い合わせは、下記のフォームよりお気軽にご相談ください。ご要望を確認し、担当者からご連絡させていただきます。
操作方法
特注出力テンプレートの利用と管理について、以下の操作方法を説明します。
特注出力テンプレートの管理画面
テンプレート管理画面に移動する
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設定メニューをクリックします。
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出力テンプレート内の特注出力テンプレート管理をクリックします。
「特注出力テンプレート管理」ページに遷移します。
ご依頼内容をもとに作成されたテンプレートが一覧に表示されます。
特注出力テンプレートの詳細を確認・編集する
「特注出力テンプレート管理」ページでは、以下の操作が可能です。
テンプレートの詳細情報を確認する場合
- 確認したいテンプレートの詳細ボタンをクリックします。 「出力テンプレートの詳細」モーダルが開きます。
- 表示名や概要などの詳細を確認できます。
テンプレートの表示名、概要などを編集する場合
- 編集したいテンプレートの編集ボタンをクリックします。 「出力テンプレートを編集」モーダルが開きます。
- 必要に応じて、表示名や概要などを編集できます。
カタログ系テンプレートの利用方法
カタログをデータソースとするPDF(カタログPDF、下げ札PDFなど)をダウンロードする方法を説明します。
カタログPDFダウンロード画面に移動する
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カタログメニューをクリックします。
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カタログPDFをダウンロードをクリックします。
「カタログPDFをダウンロード」ページに遷移します。
カタログ系PDFをダウンロードする
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カタログ出力タイプのプルダウンから、特注PDFテンプレートを選択します。
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画面に表示される必須項目を入力します。
※入力項目は、選択したテンプレートの内容によって異なります。
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入力内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
処理に成功すると、特注出力テンプレートを適用したPDFがダウンロードされます。
カタログPDFの特注出力テンプレートを、バイヤーアプリからダウンロードできるようにする
カタログPDFテンプレートの編集画面に移動する
- 設定メニューをクリックします。
- 出力テンプレート内の特注出力テンプレート管理をクリックします。
- テンプレートタイプがカタログPDFのテンプレートの編集をクリックします。
「出力テンプレートを編集」モーダルが開きます。
バイヤーからのアクセス許可を設定する
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バイヤーアクセス制御 バイヤーのアクセスを許可するか、許可しないかをトグルボタンで指定します。
- バイヤーのアクセスを許可する: バイヤーアプリからカタログPDFをダウンロードする際に、特注出力テンプレートを選択可能になります。
- バイヤーのアクセスを許可しない: バイヤーアプリからカタログPDFをダウンロードする際に、項目選択肢から除外されます。
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内容を確認のうえ、更新をクリックします。
処理に成功すると、バイヤーのアクセス許可の設定が更新されます。
バイヤーにカタログPDFをダウンロードしてもらいたい場合は、カタログ側の設定でもバイヤーによるカタログPDFのダウンロードを許可するに設定しておく必要があります。
利用上の注意
出力できるデータについて
特注出力テンプレートでは、DEXTREに登録された商品情報などを活用し、PDFなどの外部ファイルに出力できます。
DEXTREに存在しないデータ(例: 商品マスタに含まれない情報や画像など)を使用したい場合、ご希望の内容を実現できない場合がございます。
デザイン・仕様の制約について
ご希望のデザインを最大限実現できるよう努めますが、システムの技術的な制約により、一部のデザインや仕様の実現が難しい場合がございます。
特に、フォントの指定や、複雑なレイアウトの再現については、ご要望に完全にお応えできない可能性がありますことをご了承ください。
サポートの範囲について
本サービスは、DEXTREシステムから正常に外部ファイルを出力するためのテンプレート機能を提供するものです。
特定のプリンターで印刷した際の微妙なズレや色味の違いなど、ハードウェアやご利用環境に依存する限定的なトラブルについては、原則としてサポート対象外となります。