コマーシャルインボイスPDFをダウンロードする

• 概要
• 利用目的
• 機能の説明
• 操作方法
• 利用上の注意

概要

作成済みの輸出書類からコマーシャルインボイスをPDFとして生成・ダウンロードする方法を説明します。

利用目的

コマーシャルインボイスPDFを出力し、輸出する商品の価格、数量、取引条件を、通関手続きや取引先との確認に必要な書類として利用できます。

輸出書類に設定した内容を反映し、売り手から買い手への請求内容を示す書類として確認・共有できます。

機能の説明

コマーシャルインボイスとは

コマーシャルインボイスは、輸出する商品の品名、数量、価格、取引条件を示す商業送り状（請求書）です。

通関手続きに用いるとともに、売り手から買い手への請求内容を示す書類として使用します。

輸出書類に設定したSKU情報、数量、価格、取引条件を帳票として出力します。

ダウンロード時に設定できる主な項目

PDFの出力時に、次の項目を設定できます。

• PDFレイアウト
• レターヘッド
• 署名
• フォントサイズ
• 取引情報
• 荷送人情報
• 製品画像の表示

ダウンロード設定をデフォルト設定として保存できます

ダウンロード時の設定は、デフォルト設定として保存できます。

保存したデフォルト設定は、次回以降のコマーシャルインボイスPDFのダウンロード時に使用できます。

操作方法

コマーシャルインボイスPDFのダウンロード画面に移動する

1. 取引メニュー > 輸出管理をクリックします。
2. 対象の輸出書類のダウンロード(コマーシャルインボイス) ボタンをクリックします。
   コマーシャルインボイスをダウンロードモーダルが開きます。

フォームの入力方法

デフォルト設定を指定する

1. デフォルト設定を使用する
   保存済みのデフォルト設定がある場合、使用するかどうかをチェックボックスで指定します。

   • チェックボックスが有効の場合: 保存済みのデフォルト設定を使用します。そのままコマーシャルインボイスPDFをダウンロードするの手順に進みます。
   • チェックボックスが無効の場合: デフォルト設定は使用せず、各種ダウンロード設定を行います。

2. 以下の内容でデフォルト設定を上書き保存する
   チェックを有効にすると、デフォルト設定に保存されているダウンロード設定を、今回のダウンロード設定で上書きします。

   次回以降は、今回のダウンロード設定がデフォルト設定として使用できるようになります。

PDFの出力内容を設定する

1. PDFレイアウト
   次のいずれかをプルダウンから選択します。

   • SKUをオプションとサイズで分割して出力します。: SKUの情報を、項目ごとの列に分けて表示します。
   • SKUを1行で出力します: 品番ごとにSKUをまとめず、SKUごとに明細を分けて出力します。

2. レターヘッド
   登録済みのレターヘッドをプルダウンから選択します。

   レターヘッドの作成方法は、伝票に出力するレターヘッドを作成するを参照してください。

3. 署名
   登録済みの署名をプルダウンから選択します。

   署名の作成方法は、伝票に出力する署名を作成するを参照してください。

4. フォントサイズ
   6px、8px、9px、10pxのいずれかをプルダウンから選択します。

5. 最初のページにのみ、取引情報を表示する
   チェックボックスのチェックを有効にすると、ヘッダー部分に表示されている取引情報を、2ページ目以降は省略します。

6. PDF上のSKUプロパティ列表示名を上書きする
   ※PDFレイアウトで、「SKUをオプションとサイズで分割して出力します。」を選択した場合にのみ設定します。

   チェックボックスのチェックを有効にするか、無効にするかで、PDF上のSKUプロパティ列表示名が変わります。

   tip

   例えばSKUプロパティ表示名がColorとSizeの場合、表示名は以下のとおり変わります。

   • チェックが有効な場合: PDF出力時の見出しがそれぞれの表示名、ColorとSizeで上書きされます。
   • チェックを外した場合: PDF出力時の見出しがSKUプロパティ1、SKUプロパティ2と表示されます。

7. PDFヘッダータイトル
   PDFのヘッダータイトルを入力します。

   デフォルトでは初期値のタイトルが自動挿入されます。
   自由入力でカスタマイズすることもできます。

8. 荷送人情報に会社名を表示する
   コマーシャルインボイスPDFの荷送人情報に会社名を表示する場合は、チェックボックスのチェックを有効にします。

   チェックを外すと、コマーシャルインボイスPDFの荷送人情報から会社名を非表示にします。

9. 荷送人情報にブランド名を表示する
   コマーシャルインボイスPDFの荷送人情報にブランド名を表示する場合は、チェックボックスのチェックを有効にします。

   チェックを外すと、コマーシャルインボイスPDFの荷送人情報からブランド名を非表示にします。

10. 製品画像をPDFに表示する
    チェックボックスのチェックを有効にすると、コマーシャルインボイスPDFに製品画像を表示します。

    チェックを外すと、コマーシャルインボイスPDFの製品画像を非表示にします。

11. ファイル名
    PDFダウンロード時のファイル名を任意の値でカスタマイズできます。

    ファイル名には、伝票番号の採番ルールに沿ったファイル名が自動入力されます。

    伝票番号の採番ルールについては、伝票番号の採番ルールを設定するを参照してください。

コマーシャルインボイスPDFをダウンロードする

1. 内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
   PDFの生成処理が開始されます。

   処理に成功すると、「PDFの生成が完了しました。」モーダルが表示されます。

2. リンクを開くボタンをクリックします。
   ブラウザなどでPDFファイルが開かれます。

3. 開いたリンク先からPDFをダウンロードします。

利用上の注意

「デフォルト設定を使用する」が有効な場合、出力設定を変更できません

デフォルト設定を使用するが有効の場合、保存済みの出力設定が適用されます。

PDFレイアウト、レターヘッド、署名、フォントサイズ、取引情報、荷送人情報、製品画像の表示設定を変更したい場合は、デフォルト設定を使用するのチェックを外してください。

輸出書類の内容を変更する場合

PDFダウンロード画面では、PDFの出力内容を設定できます。

SKU情報、数量、価格、取引内容などの輸出書類の内容を変更する場合は、輸出書類(パッキングリスト/コマーシャルインボイス)を編集するを参照し、対象の輸出書類を編集してからPDFをダウンロードしてください。