注文の伝票PDFをダウンロードする
概要
注文の伝票・明細をPDFでダウンロードする手順を説明します。
利用目的
注文に関する伝票PDFを出力することで、発注時点の内容や注文内容確認書の内容をファイルとして確認・保管できます。
発注書PDFと注文内容確認書PDFを用途に応じて使い分けることで、注文情報を整理し、社内や取引先との確認に利用できます。
機能の説明
ダウンロードできるPDFの種類
注文詳細画面から、以下の2種類のPDFを個別に出力できます。
| PDFの種類 | 内容 |
|---|---|
| 発注書PDF | 発注当時のデータをもとにした伝票のPDFです。 |
| 注文内容確認書PDF | 注文内容確認書(オーダーコンファメーション)のデータをもとにした伝票のPDFです。 |
注文内容確認書PDFをダウンロードできる条件
注文内容確認書PDFは、ブランド側で注文内容確認書が作成されている注文でダウンロードできます。
注文内容確認書が未作成の注文では、注文内容確認書PDFをダウンロードできません。
操作方法
操作を始める前に、以下の手順で対象のバイヤー組織のダッシュボード画面を開きます。
- DEXTRE バイヤーアプリにログインします。
- 対象のバイヤー組織の選択ボタンをクリックします。
注文の伝票PDFは、以下の手順でダウンロードします。
注文伝票PDFのダウンロード画面への移動
-
注文管理をクリックします。
-
PDFをダウンロードする注文の詳細ボタンをクリックします。
「注文詳細」画面に遷移します。 -
出力する伝票に応じて、いずれかのボタンをクリックします。
- 発注書PDFをダウンロード
- 注文内容確認書のPDFをダウンロード
※ブランド側で注文内容確認書が作成されていない注文では、ボタンが表示されません。
各伝票に対応するダウンロードモーダルが表示されます。
PDFの出力設定
PDFの出力内容を設定します。
-
言語
JapaneseまたはEnglishをプルダウンから選択します。 -
PDFカスタムヘッダータイトル
初期値が入力されています。必要に応じて、任意のタイトルに書き換えます。
-
PDFレイアウトを選択
以下のいずれかをプルダウンから選択します。- 横向き: SKU表示オプションは設定しません。
- 横向き(SKUを1行で出力します) : SKU表示オプションも設定します。SKU表示オプションの入力項目が表示されます。
- 縦向き(画像付き): SKU表示オプションは設定しません。
-
SKU表示オプション
PDFレイアウトを選択で横向き(SKUを1行で出力します) を選択した場合に表示されます。以下のいずれかをプルダウンから選択します。
- SKU情報を1列で表示する: SKUを1つの列に連結して表示します。
- SKU情報を複数列で表示する(最大3列): SKUを構成するSKUプロパティごとに列を分割し、最大3列で表示します。
ダウンロードする
-
設定内容を確認のうえ、ダウンロードボタンをクリックします。
PDFの生成処理が開始し、「PDFの生成が完了しました。リンクからダウンロードできます」というモーダルが表示されます。
-
リンクを開くボタンをクリックします。
-
開いたリンク先から、生成されたPDFをダウンロードします。
利用上の注意
ブランド側で変更された内容は注文内容確認書PDFに反映されます
ブランド側の操作で注文商品の追加やキャンセルなどが行われている場合、注文内容確認書PDFには変更後の最新の内容が反映されます。
発注書PDFは、引き続き発注当時のデータをもとに出力されます。
発注当時の内容を確認したい場合は発注書PDF、ブランド側で変更された後の内容を確認したい場合は注文内容確認書PDFをダウンロードしてください。