注文内容確認書を確認する
概要
注文内容確認書(オーダーコンファメーション)の内容を確認し、ブランドとの合意状況をDEXTRE上で更新する操作を説明します。
利用目的
注文内容確認書の確認は、ブランドが作成した受注内容に対して、バイヤーが内容を確認し合意状況を記録するために利用します。
DEXTRE上で承認または拒否の結果を注文ステータスとして管理することで、注文内容に対するブランドとの合意プロセスを明確にし、業務上の統制を担保します。
機能の説明
注文内容確認書の確認とは？
注文内容確認書の確認は、ブランド側で作成された注文内容確認書の内容をバイヤーが確認し、承認または拒否するための機能です。
ブランド側でバイヤーによる注文内容確認書の承認を有効にしている場合、バイヤーは注文内容確認書の確認操作を行えます。
確認操作が必要な注文ステータス
ブランドから確認操作を求められている注文は、注文ステータスが注文内容確認書の内容を確認してくださいと表示されます。
注文内容確認書の確認結果に応じて、注文ステータスは以下のように更新されます。
| 操作結果 | 注文ステータス |
|---|---|
| 承認した場合 | 注文一覧では注文を承認済み、注文詳細画面では注文内容確認書承認済み |
| 拒否した場合 | 注文内容確認書が拒否済み |
拒否後の扱い
注文内容確認書の内容に合意できない場合は、注文内容確認書を拒否できます。
拒否した注文内容確認書は、ブランド側が再確認を行います。
操作方法
info
操作を始める前に、以下の手順で対象のバイヤー組織のダッシュボード画面を開きます。
- DEXTRE バイヤーアプリにログインします。
- 対象のバイヤー組織の選択ボタンをクリックします。
注文内容確認書の確認画面への移動
- 注文管理をクリックします。
- 検索
各項目から絞り込んで、注文データを検索できます。 - ステータスが注文内容確認書の内容を確認してくださいの注文の詳細ボタンをクリックします。
「注文詳細」ページに遷移します。 - 注文内容確認書の確認ボタンをクリックします。
「注文内容確認書の確認」ページに遷移します。
注文内容確認書を確認する
-
注文内容を確認します。
- 発注数量
- 発注時点の内容から商品が増加している場合: 緑色で強調表示されます。
- 発注時点の内容から商品が減少している場合: 赤色で強調表示されます。
- 掛け率/割引率
- 価格
- 税
- 納品予定日
- 発注数量
-
注文内容確認書の内容を確認し、以下のいずれかのボタンをクリックします。
- 承諾する: 注文内容確認書の内容に合意します。注文ステータスは注文を承認済みに更新されます。
- 拒否する: 注文内容確認書の内容を拒否し、ブランドに差し戻します。注文ステータスは注文内容確認書が拒否済みに更新されます。
利用上の注意
注文内容確認書の確認が必要になる条件
注文内容確認書の確認業務は、ブランド側がバイヤーによる注文内容確認書の承認を有効にしている場合にのみ発生します。
注文内容確認書の確認ボタンは、注文ステータスが注文内容確認書の内容を確認してくださいの注文にのみ表示されます。