注文データのカスタムエクスポート(Excel)
概要
注文データをExcel(.xlsx)形式でカスタム出力し、ダウンロードできます。
利用目的
本機能は、注文データを目的に応じた列構成で出力し、業務で活用・分析するために使用します。
同じテンプレートを再利用できるため、繰り返し行う注文データ整理の運用を一定の形式で進めやすくなります。
機能の説明
注文データのカスタムエクスポートでできること
本機能では、以下の3つを組み合わせて注文データをExcel(.xlsx)形式で出力できます。
- テンプレートの作成: 出力項目、列の順番、列名、空の列、空の列の初期値などを設定した注文エクスポートテンプレートを作成できます。
- 条件を指定したエクスポート: 作成済みのテンプレートと期間、ブランド、注文データ引当元を指定して、注文データをエクスポートできます。
- Excelファイルのダウンロード: エクスポート処理が完了すると、受信したメールまたはバイヤーアプリ画面からExcelファイル(.xlsx)をダウンロードできます。
出力対象となる注文データ
出力対象となる注文データには、次の2種類があります。
- オリジナルの注文: 発注当時のデータ
- 確認済みの注文(オーダーコンファメーション): ブランドが作成した注文内容確認書に基づくデータ
出力対象となるのは有効な注文のみです。キャンセル扱いの注文は対象外です。
注文エクスポートテンプレートの設定内容
注文エクスポートテンプレートでは、Excelファイルに出力する項目や、列の順番、列名、空の列、空の列の初期値などをカスタマイズして定義できます。
注文エクスポートテンプレートは再利用を前提とした機能です。目的に合うテンプレートがない場合に一度作成し、その後は同じテンプレートを使って注文データをエクスポートできます。
エクスポートレベルごとの出力単位
注文エクスポートテンプレートでは、次の4種類のエクスポートレベルを選択できます。
| エクスポートレベル | 出力内容 |
|---|---|
| ブランドレベル | ブランドごとに複数の注文から集計されたデータを1行として出力します。 |
| 注文レベル | 各注文を1行としてデータを出力します。集計機能はありません。 |
| 注文別SKUレベル | 各注文に紐づくSKUを1行としてデータを出力します。集計機能はありません。 |
| SKUレベル | SKUごとに複数の注文から集計されたデータを1行として出力します。 |
実際に出力される行は、通貨ごとに分かれます。
SKUプロパティとSKUプロパティバリューについて
注文別SKUレベルとSKUレベルのテンプレートでは、SKUプロパティとSKUプロパティバリューをもとにデータが出力されます。
- SKUプロパティ: 各商品(品番)のSKUを構成する属性です。
- 例: アパレル商品の場合、
カラーやサイズ
- 例: アパレル商品の場合、
- SKUプロパティバリュー: SKUプロパティに対応する具体的な値です。
- 例: SKUプロパティが
カラーの場合、ブラックやホワイト
- 例: SKUプロパティが
商品のSKU、SKUプロパティ、SKUプロパティバリューはブランド側で定義されたデータであり、バイヤーアプリではそのデータを注文データの出力に利用します。
操作方法
注文データのカスタムエクスポートは、次の手順で行います。
以下の手順で、対象バイヤーのダッシュボード画面に移動した状態から、操作を開始します。
- DEXTRE バイヤーアプリにログインします。
- 対象のバイヤー組織の選択ボタンをクリックします。
1. 注文エクスポートテンプレートを作成する
事前に注文エクスポートテンプレートを作成する必要があります。
目的に沿ったテンプレートが存在しない場合、以下の手順で新規作成します。
テンプレート作成ページへの移動
- エクスポートメニューをクリックします。
- テンプレートタブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - 新規テンプレートの作成ボタンをクリックします。
「注文エクスポートテンプレートを作成する」ページに遷移します。
First Step - テンプレートの基本設定
「First Step」ページでは、以下の項目を入力します。
-
テンプレートNo.
注文エクスポートテンプレートの名称を入力します。 -
エクスポートレベル
エクスポートレベルを以下4つから選択します。- ブランドレベル
- 注文レベル
- 注文別SKUレベル ※SKUプロパティの数を設定します。
- SKUレベル ※SKUプロパティの数を設定します。
-
SKUプロパティの数
エクスポートレベルで注文別SKUレベルかSKUレベルを選択した場合に設定します。SKUを構成する属性数に応じた値を入力します。
例: アパレル商品のようにカラーとサイズの2つの属性で構成される場合は、
2を入力します。 -
選択可能なエクスポートカラム
表示された項目のチェックボックスにチェックをつけて、エクスポートする項目を指定します。info出力項目は、選択した順番でExcelファイルに出力されます。
例えば1番目の出力項目は、Excelファイル上ではA列に出力されます。各出力項目は並び替えできます。
-
フィールドの並べ替え
選択可能なエクスポートカラムで指定した項目が、出力番号順に表示されます。フィールドの並び替えでは、以下の操作が可能です。
- ドラッグアンドドロップで並び順を変更できます。
- ゴミ箱アイコンをクリックすると、該当のエクスポートカラムから除外できます。
- 空の列を追加するボタンをクリックすると、空の列を出力項目として1つ追加します。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「Second Step」ページに遷移します。
Second Step - 列名・セルの初期値のカスタマイズ設定
「Second Step」ページでは、Excelファイル上の列名・セルの初期値を定義できます。
-
カスタム列名
Excelファイルの1行目(ヘッダー行)の列名を入力し、カスタマイズできます。 -
セルの初期値
空の列の場合のみ入力できます。Excelファイルを出力する際、該当列のセルに自動入力される初期値を定義できます。
フォームの各項目を入力したら、次へボタンをクリックします。
「プレビュー」ページに遷移します。
注文エクスポートテンプレートの作成
プレビューの内容を確認し、作成ボタンをクリックします。
注文エクスポートテンプレートが作成されます。
作成した注文エクスポートテンプレートは、いつでも編集・削除が可能です。
2. 注文データをエクスポートする
事前に注文エクスポートテンプレートを作成する必要があります。
注文エクスポートテンプレートが準備できたら、以下の手順で注文データを出力します。
エクスポートページへの移動
- エクスポートメニューをクリックします。
- テンプレートタブをクリックします。
※デフォルトで開かれています。 - 注文データのエクスポートボタンをクリックします。
「注文データのエクスポート」ページに遷移します。
フォームの入力方法
以下の項目を入力します。
-
テンプレートタイプ
エクスポートするテンプレートをプルダウンから選択します。 -
期間
注文データの対象期間を指定します。カレンダーから選択できます。注文データの基準となる日時は、注文の作成日時です。
-
通知メールアドレス
エクスポートされたExcelファイルのダウンロード用URLを送信するメールアドレスを入力します。 -
注文データ引当元
出力対象とする注文データをプルダウンから選択します。- 確認済みの注文(オーダーコンファメーション)
- オリジナルの注文(発注時の内容)
-
ブランド
エクスポート対象のブランドを選択します。複数選択可能です。
エクスポートの実行
各項目の入力が完了したら、エクスポートボタンをクリックします。
エクスポートの処理がバックグラウンドで開始されます。
処理が完了すると、設定した通知メールアドレス宛にダウンロード用URLが送信されます。
画面上からダウンロードする場合は、次の手順に進みます。
3. Excelファイルをダウンロードする
エクスポートの処理が完了したら、以下の手順でExcelファイルをダウンロードします。
ダウンロードページへの移動
- エクスポートメニューをクリックします。
- ダウンロードタブをクリックします。
ファイルのダウンロード
-
更新ボタンをクリックして、エクスポートの処理完了状況を確認します。
処理が完了していない場合、ダウンロードボタンは表示されません。 -
処理が完了次第、ダウンロードボタンをクリックします。
Excelファイル(.xlsx)をダウンロードできます。
利用上の注意
SKUプロパティ数の設定について
注文別SKUレベル・SKUレベルのテンプレートでは、SKUプロパティ数を指定します。
SKUプロパティ数を多めに設定した場合でも、出力列が増えるだけで出力自体には問題ありません。出力漏れを防ぐため、SKUを構成する属性数に対して不足しない値を指定してください。
例として、カラーとサイズで構成されるSKUの場合、SKUプロパティ数は2です。